Auxiliar de cuentas por pagar (San Martín)

Importante empresa distribuidora y comercializadora de materia prima química para diferentes sectores industriales busca:

AUXILIAR DE CUENTAS POR PAGAR

Ubicación: San Pedro Tlaquepaque, Jalisco
Reporta a: Gerente Administrativo / Director de Administración y Finanzas

Objetivo del Puesto

Apoyar en la correcta administración y control de las cuentas por pagar de la compañía mediante el registro oportuno de facturas, validación documental, conciliación con proveedores y programación de pagos, asegurando el cumplimiento de las obligaciones financieras en tiempo y forma, contribuyendo al orden contable, la transparencia financiera y la adecuada relación con proveedores.

Responsabilidades Clave

• Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores en el sistema ERP.
• Validación de requisitos fiscales de CFDI y documentación soporte.
• Registro contable de facturas de gastos, compras e importaciones.
• Control y seguimiento del calendario de pagos a proveedores.
• Conciliación de estados de cuenta de proveedores.
• Seguimiento a notas de crédito y aplicación correcta en sistema.
• Coordinación con el área de compras y almacén para validación de entradas de mercancía.
• Validación de órdenes de compra contra facturas recibidas.
• Apoyo en conciliaciones contables relacionadas con cuentas por pagar.
• Preparación de reportes de antigüedad de saldos de proveedores.
• Integración documental para auditorías internas y externas.
• Archivo físico y digital de documentación contable.
• Apoyo en procesos de cierre contable mensual relacionados con proveedores.
• Atención a proveedores para aclaraciones de pagos o facturación.

Perfil Requerido

Formación Académica

Licenciatura terminada y titulada en alguna de las siguientes opciones:

• Contaduría Pública
• Administración
• Finanzas
• Carreras Económico-Administrativas

Experiencia

Mínimo 3 años de experiencia comprobable en áreas de:

• Cuentas por pagar
• Contabilidad
• Tesorería
• Administración financiera

Es requisito indispensable que en su último empleo haya participado como responsable operativo del proceso de cuentas por pagar, ya sea como auxiliar o analista.

Experiencia preferente en empresas manufactureras o industriales, con manejo de procesos contables relacionados con:

• inventarios
• costos
• control de proveedores

Requisitos Indispensables

• Haya participado como responsable del proceso de cuentas por pagar, ya sea como auxiliar o analista.
• Experiencia en manejo de ERP administrativos.
• Conocimiento de facturación electrónica (CFDI).
• Manejo de notas de crédito y validación de documentos fiscales.
• Experiencia en registro contable de gastos y compras.
• Conocimiento de procesos de almacenes e inventarios.

Beneficios

• Salario bruto mensual de: $12,821 pesos (antes de impuestos)
• Bono variable mensual de: $2,179 pesos (antes de impuestos, se paga en base a resultados obtenidos)
• Vales de despensa
• Bono de puntualidad
• Ayuda de transporte
• Fondo de ahorro
• IMSS / Infonavit
• 12 días de vacaciones por año laborado
• 25% de prima vacacional
• 15 días de aguinaldo por año laborado
• Pago por reparto de utilidades

Horario

Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm y sábados de 8:00 am a 1:00 pm

Sueldo

$12,821.00 al mes

Lugar de trabajo

Empleo presencial