Aux. administrativo

Aux. Administrativo

Objetivo de puesto

Brindar atención profesional en la recepción y apoyo administrativo y operativo a las diferentes empresas de la oficina y dirección, asegurando el seguimiento oportuno de pendientes, la organización de información y la resolución de las necesidades diarias de la operación.

Requisitos

• Carrera técnica, licenciatura trunca o terminada en Administración, Comunicación, Contabilidad, Negocios o áreas afines.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en recepción, asistencia administrativa o puestos similares.
• Excelente presentación y trato profesional.
• Manejo de computadora, correo electrónico, Word, Excel y herramientas administrativas.
• Buena comunicación verbal y escrita.
• Organización, iniciativa y capacidad para realizar varias actividades.
• Facilidad para aprender nuevos sistemas y procesos.
• Deseable contar con automóvil propio o facilidad para trasladarse.
• Ingles básico.
• Disponibilidad.

Actividades

• Recepción y atención de visitantes, clientes y proveedores.

• Atención de llamadas y mensajes.

• Recepción, organización y control de documentos y paquetería.

• Seguimiento de pendientes administrativos y operativos.

• Elaboración y captura de información en Word y Excel.

• Organización de archivos y expedientes.

• Apoyo en cotizaciones, compras, proveedores y coordinación de mensajería.

• Seguimiento de trámites, pedidos y entregas.

• Apoyo administrativo a las diferentes empresas de la oficina.

• Asistencia directa a dirección en tareas de organización y seguimiento.

• Apoyo ocasional en actividades fuera de oficina, como entrega de documentación, compras o visitas a proveedores.

Ofrecen

• Sueldo competitivo
• Prestaciones de ley

¡Si eres una persona organizada, con iniciativa y te gustan los retos, esta oportunidad es para ti! Forma parte de un equipo donde tu talento, versatilidad y compromiso harán la diferencia.