Coordinador de nómina y administración de personal

Objetivo del puesto

Ejecutar y controlar el proceso integral de nómina, asegurando cálculos correctos, pagos oportunos y conciliaciones documentadas. Mantener trazabilidad de cada movimiento, identificar diferencias y resolverlas hasta su cierre, con especial atención al detalle y al cumplimiento de las obligaciones aplicables.

Perfil requerido

Profesional en Contaduría, Administración o carrera afín, con al menos ocho años de experiencia ejecutando directamente procesos de nómina.

Experiencia comprobable en operaciones con múltiples razones sociales, unidades de negocio, nóminas semanales , quincenales y nóminas mensuales . Se valorará experiencia en restaurantes o empresas con alta rotación y movimientos frecuentes de personal.

Es indispensable que conserve práctica reciente en el cálculo y revisión de nómina. El puesto requiere trabajar directamente con bases, fórmulas, incidencias, confrontas y conciliaciones.

Conocimientos técnicos indispensables

• Cálculo integral de nómina: percepciones, deducciones, incidencias, retroactivos, bonos, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo y ajustes.
• IMSS: integración y actualización del salario base de cotización; altas, bajas y modificaciones salariales; cálculo y arrastre de movimientos y diferencias entre periodos; conciliación entre nómina, IDSE, SUA y emisiones del IMSS.
• Obligaciones y descuentos: cálculo y conciliación de cuotas de seguridad social, INFONAVIT y FONACOT, con seguimiento a diferencias y evidencia de su corrección.
• Impuestos de nómina: cálculo de ISR, ajustes y conciliación de retenciones; conocimiento del impuesto sobre nóminas.
• Finiquitos y liquidaciones: cálculo, revisión de antecedentes, integración del soporte y seguimiento al pago.
• Operaciones vinculadas con REPSE: experiencia en nómina de personal asignado a servicios especializados, identificación por cliente y servicio, y conciliación de la documentación correspondiente.
• Nómina con componentes de sueldos y asimilados: experiencia calculando y conciliando ambos tratamientos, conforme al esquema autorizado y validado por las áreas Fiscal y Legal.
• CFDI de nómina: revisión, timbrado, cancelaciones, sustituciones y conciliación contra importes calculados y pagados.
• Excel avanzado: cruces de bases, fórmulas, tablas dinámicas, validaciones y detección de diferencias.
• Manejo operativo de sistemas de nómina y herramientas como SUA, IDSE y SIPARE.

Responsabilidades principales

1. Ejecutar personalmente el cálculo y revisión de nómina , desde la recepción de incidencias hasta el cierre y la conciliación de pagos.
2. Verificar que cada incidencia tenga soporte, autorización y aplicación correcta.
3. Conciliar los importes calculados contra los archivos de dispersión, pagos de Tesorería y CFDI emitidos.
4. Revisar movimientos y obligaciones de seguridad social, identificando omisiones, diferencias y ajustes pendientes.
5. Calcular finiquitos y liquidaciones y dar seguimiento a su resolución y pago.
6. Investigar aclaraciones de colaboradores y excolaboradores, reconstruir antecedentes y presentar respuestas sustentadas.
7. Implementar controles por proceso: calendarios, listas de verificación, bitácoras de cambios y conciliaciones.
8. Documentar procedimientos y reconstruir información cuando existan antecedentes incompletos.
9. Escalar oportunamente los riesgos, acompañándolos de una propuesta de solución, responsables y fecha de cierre.

Competencias y forma de trabajo

Ejecución directa: disfruta el trabajo técnico y minucioso; mantiene disposición para revisar archivos, rehacer cálculos y localizar diferencias.

Método y disciplina: trabaja con calendarios, controles y evidencia. Mantiene orden aun con varias nóminas y fechas de cierre simultáneas.

Atención al detalle: verifica cifras y fuentes antes de liberar información o solicitar pagos.

Autonomía para investigar: identifica qué información falta, la solicita, consulta antecedentes y propone cómo resolver. Aprende los procesos y documenta lo que encuentra.

Responsabilidad de principio a fin: da seguimiento hasta comprobar que la corrección quedó aplicada y el asunto está cerrado.

Alcance del puesto

Esta posición combina coordinación con una carga importante de ejecución operativa. La persona seleccionada deberá involucrarse directamente en cálculos, conciliaciones, revisión de bases y resolución de aclaraciones.