Billing Clerk

Objetivo del puesto

Este puesto es responsable del procesamiento de la facturación americana. También es responsable de adjuntar los diversos documentos aduaneros e internos que deben incluirse en los paquetes de facturación. Brinda apoyo administrativo a todos los departamentos según sea necesario.

Principales Responsabilidades

• Registrar documentos de entrada, importación y exportación.
• Facturar importaciones y exportaciones de EE. UU. y otros servicios prestados.
• Preparar la facturación de cuentas por cobrar y paquetes para los clientes.
• Crear informes específicos para cada cliente y realizar un seguimiento de las tareas realizadas.
• Consolidar facturas semanales y mensuales.
• Revisar las facturas de los proveedores para garantizar su precisión y el correcto procesamiento.
• Contactar a los clientes para obtener, verificar y actualizar la información de las cuentas cuando sea necesario.
• Responder a las consultas de los clientes sobre facturación de manera oportuna.
• Atender las consultas de partes internas y externas de manera rápida, eficiente y profesional.
• Otras responsabilidades administrativas según se asignen.

Requisitos de Competencia y Experiencia

• Carrera trunca o terminada en contabilidad o carrera afín.
• Mínimo 1 año de experiencia en facturación o atención al cliente/oficina general.
• Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Habilidades en captura de datos.
• Conocimientos intermedios de MS Office.
• Conocimientos básicos de software de contabilidad/ERP.