Ejecutivo Administrativo

OM is the world's leading media agency and a trusted transformation partner to top brands. Currently ranked number one across the board by industry-leading bodies, OMD delivers differentiated capabilities in digital, data, and technology, delivered by the world’s best talent – at scale.

Acerca de nosotros:

Somos una agencia global, especialista en medios, marketing y tecnología. Líderes en el ramo con presencia en más de 100 países. Creamos soluciones integrales para todos nuestros clientes de forma rápida y eficaz.

Nuestra búsqueda constante de mejorar en lo que hacemos comienza contactando con personas como tú. OM, te invita a unirte a nuestro equipo como: “ Ejecutivo HPT” :

¿Cuáles serán tus principales actividades?:

• Revisar en el canal de comunicación definido para el HPT que exista información completa y necesaria para la implementación de las pautas encargadas
• Cargar y actualizar diariamente pautas en el sistema IGLOBAL, siguiendo minuciosamente los procedimientos corporativos para reflejar la realidad de la ejecución.
• Generar, enviar órdenes y materiales a proveedores a través de IGLOBAL, CEREBRO o Mercurio, y confirmar al equipo de planning.
• Monitorear diariamente la ejecución de las pautas y el cumplimiento de KPIs en Televisión (CPR, TRPs, RF, franjas, canales, leads), informando sobre desviaciones u anomalías.
• Gestionar reclamaciones con medios/proveedores y negociar compensaciones en conjunto con el Supervisor HPT y el Planner.
• Modificar pautas en ejecución enviando órdenes modificadas o formatos adhoc (Televisa, TV Azteca) según el procedimiento
• Ejecutar ajustes y cierres en IGLOBAL y plataformas para validar presupuestos finales y estatus de listo para facturar (OP).
• Solicitar listados finales a medios para la conciliación de consumos (manual o Mercurio), gestionar aclaraciones y emitir cartas de conciliación.
• Consolidar testigos y reportes de reales, consumos y conciliaciones, enviándolos al equipo de planning y registrando las POs en Mercurio cuando corresponda.

¿Qué buscamos?:

• Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Mercadotecnia o Ingeniería Empresarial.
• Experiencia previa en control de compras, operaciones, conciliaciones y cierres administrativos.
• Dominio de control de procesos internos y Excel intermedio (Ofimática).
• Competencias soft destacadas: Apego a normas, enfoque a resultados, capacidad de análisis, organización, autonomía, actitud resolutiva, orientación al cliente interno, adaptación al cambio y trabajo en equipo.

¿Qué ofrecemos?:

• Contratación directamente con la empresa.

• Un entorno laboral positivo y colaborativo, basado en el respeto y el trabajo en equipo.

• Excelentes beneficios que promueven tu bienestar personal y tu desarrollo profesional.

• Prestaciones superiores a las de la ley.

En OM NO discriminamos por razón de raza, origen étnico, edad, sexo, género, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género o cualquier otra condición personal, física o social. A través de ello, construimos una cultura incluyente, de respeto y diversa.