Asistente de inventarios administrativos (Heroica Puebla de Zaragoza)
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Grupo Arzsa, grupo empresarial con sede en Puebla integrado por tres empresas (distribución de equipo STIHL, trading agroindustrial y desarrollo inmobiliario), incorpora a su estructura la posición de Auxiliar Administrativo, responsable de brindar apoyo administrativo transversal al grupo, ejecutando las tareas operativas que sostienen el funcionamiento diario de las áreas administrativas, de personal, sistemas y de soporte a Dirección. La posición reporta directamente a la Dirección General.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Apoyar en el proceso de reclutamiento: publicación de vacantes, filtro inicial y agenda de entrevistas.
- Apoyar en la capacitación e inducción del personal.
- Administración del personal: expedientes, asistencia y control documental.
- Soporte en la operación diaria de Odoo (registros, consultas, mantenimiento básico).
- Soporte en la administración de M365 (cuentas, permisos básicos, organización de carpetas).
- Ejecución de pagos a proveedores conforme a calendario y autorizaciones.
- Conciliación contable y bancaria en coordinación con Contabilidad.
- Seguimiento a cuentas por pagar y por cobrar.
- Archivo y control documental de comprobantes fiscales.
- Coordinación de compras de oficina y proveedores menores.
- Atención de servicios generales y mantenimiento de oficina.
- Control de caja chica.
- Apoyo en proyectos especiales coordinados por Dirección General.
- Seguimiento de pendientes interempresa.
- Tareas administrativas y de coordinación que Dirección solicite.
REQUISITOS
- Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos o áreas afines (deseable titulado).
- 2 a 4 años de experiencia en posiciones administrativas similares.
- Conocimientos básicos de contabilidad y conciliación bancaria.
- Manejo de Office (Excel intermedio mínimo).
- Deseable experiencia con Odoo, M365 o ERPs similares.
- Deseable experiencia previa en reclutamiento y administración de personal.
- Inglés escrito y hablado.
COMPETENCIAS Y HABILIDADES
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad de multitarea y manejo de prioridades.
- Discreción y manejo confidencial de información.
- Comunicación clara y trato cualificado.
- Iniciativa y orientación al apoyo.
- Disposición de aprender y adaptarse.
- Integridad y honestidad en el manejo de pagos e información.
OFERTA
- Sueldo base 15,000 más prestaciones de ley.
Vacante publicada el 2 días atrás
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