Consultor/a Comunicación, Eventos Institucionales

Propósito

Planear, coordinar y ejecutar la estrategia integral de eventos institucionales internos de Scotiabank México,

asegurando experiencias de alta calidad que fortalezcan la cultura organizacional, el compromiso de los

colaboradores y el entendimiento de las prioridades estratégicas del Banco.

Ser responsable de la producción integral de eventos corporativos, desde la conceptualización y planeación hasta

la ejecución, medición y seguimiento, garantizando una experiencia consistente para los asistentes y una

alineación total con las estrategias de comunicación institucional.

Actuar como socio estratégico para las áreas organizadoras, proporcionando asesoría en diseño de experiencias,

narrativa, formatos, logística, producción y engagement para maximizar el impacto de cada evento.

Responsabilidades

• Planeación estratégica de eventos

o Liderar la planeación integral de eventos institucionales internos del Banco.

o Traducir objetivos de negocio, cultura, liderazgo o transformación en experiencias y formatos de

comunicación efectivos.

o Desarrollar planes maestros de eventos que incluyan objetivos, audiencias, mensajes clave, agenda,

logística, riesgos y métricas de éxito.

o Diseñar la experiencia integral del colaborador antes, durante y después de cada evento.

o Identificar oportunidades para innovar en formatos de engagement y participación.

• Gestión de eventos institucionales

o Town Halls institucionales.

o Town Halls de funciones corporativas.

o Town Halls de líneas de negocio.

o Visitas ejecutivas de líderes globales y regionales.

o Ask Me Anything (AMA).

o Fireside Chats.

o Reuniones de liderazgo.

o Eventos de reconocimiento.

o Eventos de cultura y liderazgo.

o Lanzamientos internos.

o Eventos híbridos y virtuales.

o Jornadas de voluntariado corporativo.

o Sesiones con invitados externos y conferencistas.

o Hostings con clientes estratégicos en instalaciones del Banco.

• Producción y logística

o Coordinar la logística integral de cada evento.

o Gestionar sedes, espacios físicos y plataformas virtuales.

o Coordinar proveedores externos.

o Supervisar producción audiovisual.

o Coordinar montaje y desmontaje.

o Gestionar catering y servicios de alimentos.

o Supervisar branding institucional.

o Coordinar listas de invitados y registros.

o Gestionar acreditaciones cuando sea necesario.

o Coordinar transporte y requerimientos especiales de invitados.

o Mantener planes de contingencia para aspectos logísticos críticos.

o Supervisar la correcta implementación de protocolos de seguridad y accesibilidad.

• Narrativa y contenidos

o Colaborar con los equipos de comunicación en la construcción de narrativas para eventos.

o Coordinar guiones de eventos.

o Supervisar presentaciones.

o Coordinar videos institucionales.

• Gestión de experiencia del colaborador

o Diseñar dinámicas que fomenten participación e interacción de colaboradores.

o Incrementar niveles de asistencia y engagement.

o Proponer mecanismos para preguntas y retroalimentación.

o Coordinar encuestas post evento.

o Generar recomendaciones de mejora continua.

Requisitos

• Licenciatura en Comunicación, Relaciones Públicas, Mercadotecnia, Administración o afín.

• Experiencia mínima de 5 años en producción de eventos corporativos.

• Experiencia coordinando eventos ejecutivos de gran escala.

• Experiencia en eventos híbridos y plataformas digitales.

• Excelente organización y atención al detalle.

• Capacidad para administrar múltiples proyectos simultáneamente.

• Experiencia gestionando proveedores y presupuestos.

• Excelente redacción y desarrollo de materiales ejecutivos.

• Alta orientación al servicio y manejo de stakeholders senior.

• Inglés avanzado.

Diversidad e Inclusión

En Scotiabank, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al banco y nos comprometemos a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos.

Todos/as los/las empleados deben cumplir con las políticas, normas, códigos y directrices del banco relacionadas con la no discriminación y las adaptaciones en el lugar de trabajo.

“Si necesitas algún tipo de adaptación en temas de accesibilidad durante el proceso, indícalo a nuestro equipo de Atracción de Talento”.