Coordinador(a) Financiero y Contable (Monterrey)

En Bebida Viva estamos buscando una persona altamente analítica, estructurada y obsesionada con el orden financiero para liderar el control contable, administrativo y financiero de la empresa.

Este rol es principal para asegurar la confiabilidad de la información financiera del negocio, garantizando cierres contables oportunos, estados financieros correctos, control de flujo de efectivo, conciliaciones, cuentas por cobrar y pagar, así como visibilidad financiera clara para la toma de decisiones.

Buscamos un perfil con fuerte capacidad operativa y financiera, que pueda conectar la realidad operativa del negocio con la contabilidad, detectar desviaciones, generar controles y asegurar que la empresa opere con información financiera precisa y en tiempo.

Objetivo del puesto

Asegurar el control financiero y contable de la empresa mediante el registro, conciliación, análisis y supervisión de la información operativa y administrativa, garantizando la generación oportuna de estados financieros confiables, cumplimiento fiscal y control efectivo del capital de trabajo.

Responsabilidades principales

1. Contabilidad y cierre financiero
   • Ejecutar y supervisar conciliaciones bancarias.
   • Validar el registro correcto de pólizas contables.
   • Integrar y depurar cuentas contables.
   • Ejecutar cierres contables semanales y mensuales.
   • Preparar estados financieros mensuales en tiempo y forma: Estado de Resultados; Balance General; Flujo de Efectivo.
   • Asegurar la confiabilidad y consistencia de la información financiera.
   • Detectar desviaciones, errores contables o inconsistencias operativas.
   • Coordinarse con despacho contable y fiscal externo.
2. Tesorería y flujo de efectivo
   • Elaborar y actualizar flujo de efectivo semanal.
   • Dar seguimiento diario a saldos bancarios y liquidez.
   • Supervisar programación y ejecución de pagos.
   • Priorizar pagos con base en flujo y necesidades operativas.
   • Detectar riesgos de liquidez y anticiparse a problemas financieros.
   • Controlar anticipos, reembolsos y gastos por comprobar.
3. Cuentas por cobrar
   • Supervisar el estado de cartera y aging de clientes.
   • Detectar riesgos de cobranza e incobrabilidad.
   • Dar seguimiento puntual a saldos vencidos.
   • Coordinar acciones de cobranza con el equipo comercial.
   • Proponer bloqueos de crédito o escalamiento cuando sea necesario.
   • Asegurar aplicación correcta de pagos y conciliación de clientes.
4. Cuentas por pagar
   • Supervisar cuentas por pagar y vencimientos.
   • Validar consistencia entre compras, facturas y pagos.
   • Mantener orden y control documental de proveedores.
   • Asegurar cumplimiento oportuno de compromisos financieros.
   • Detectar errores administrativos o duplicidades.
5. Inventarios, costos y control operativo
   • Validar consistencia entre inventarios, compras, producción y costo de ventas.
   • Detectar desviaciones, diferencias o mermas.
   • Analizar variaciones en márgenes y costos.
   • Participar en auditorías y conteos de inventario.
   • Garantizar la alineación entre operación y contabilidad.
6. Fiscal y cumplimiento
   • Asegurar control documental para cumplimiento fiscal.
   • Apoyar en revisión y determinación de impuestos.
   • Dar seguimiento a obligaciones fiscales y requerimientos.
   • Coordinar información con despacho contable/fiscal.
   • Asegurar orden documental y soporte de operaciones.
7. Reporteo financiero y análisis
   • Generar reportes financieros y administrativos para dirección.
   • Analizar desviaciones en ventas, gastos, márgenes e inventarios.
   • Dar visibilidad sobre riesgos financieros y operativos.
   • Proponer acciones correctivas y mejoras de control interno.
   • Dar soporte en presupuestos, proyecciones y planeación financiera.
   • Participar activamente en la mejora continua de procesos administrativos y financieros.

Perfil buscado

• Carrera en Contabilidad, Finanzas o afín.
• Experiencia en contabilidad financiera, cierres y control administrativo.
• Experiencia preparando estados financieros.
• Excelente nivel de orden y atención al detalle.
• Capacidad analítica y pensamiento financiero.
• Alto sentido de responsabilidad y seguimiento.
• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y de rápido crecimiento.
• Deseable experiencia en empresas de consumo, manufactura o alimentos y bebidas.
• Manejo de Excel intermedio/avanzado.
• Deseable experiencia con Odoo o ERPs similares.

Habilidades y competencias

• Orden y control.
• Análisis numérico.
• Atención al detalle.
• Pensamiento financiero.
• Seguimiento y disciplina operativa.
• Sentido de urgencia.
• Capacidad para detectar inconsistencias.
• Comunicación clara con áreas operativas y dirección.
• Capacidad para vincular operación con contabilidad.
• Enfoque en control interno y confiabilidad de cifras.
• Proactividad y capacidad de resolver problemas.

Indicadores de desempeño

• Entrega oportuna de cierres mensuales.
• Entrega puntual y exacta de estados financieros.
• Conciliaciones depuradas sin diferencias.
• Exactitud y confiabilidad de información financiera.
• Antigüedad de saldos en cuentas por cobrar y pagar.
• Control y depuración de anticipos.
• Exactitud de inventarios vs contabilidad.
• Disminución de errores, reclasificaciones y ajustes extraordinarios.
• Cumplimiento fiscal y documental.
• Precisión en proyecciones de flujo de efectivo.