Coordinador de Eventos
Grupo Gran Bodega
En Grupo Gran Bodega, buscamos Coordinador(a) de Eventos
Objetivo del puesto
Buscamos talento para coordinar y dar seguimiento operativo, administrativo y logístico a eventos institucionales, activaciones comerciales, campañas promocionales y actividades de responsabilidad social, asegurando el cumplimiento de lineamientos, procedimientos y requerimientos establecidos por la Gerencia de Mercadotecnia.
Principales responsabilidades
- Coordinar la logística y ejecución de eventos institucionales y comerciales.
- Dar seguimiento a activaciones en tiendas y puntos de venta.
- Coordinar proveedores, agencias, hoteles, banquetes, mobiliario, audio, iluminación y transporte.
- Realizar scouting de espacios, identificando accesos, aforos y restricciones operativas.
- Elaborar cronogramas y esquemas minuto a minuto para los eventos.
- Supervisar montaje, ejecución y desmontaje de eventos.
- Gestionar permisos, accesos y documentación requerida de proveedores y personal externo.
- Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.
- Dar seguimiento a contratos, acuerdos y servicios contratados.
- Coordinar patrocinios, apoyos en especie y actividades de responsabilidad social.
- Elaborar reportes de cierre y recopilar evidencias fotográficas de los eventos.
- Dar seguimiento administrativo a proveedores y documentación para soporte de pagos.
- Atender y dar seguimiento oportuno a solicitudes internas relacionadas con eventos y activaciones.
Requisitos
- Licenciatura concluida en Mercadotecnia, Administración, Turismo, Relaciones Públicas, Organización de Eventos o carrera afín.
- Experiencia de 1 a 2 años en organización de eventos y logística.
- Conocimientos en logística y operación de eventos.
- Manejo de Microsoft Office.
- Experiencia en atención y seguimiento a proveedores.
- Control documental y administrativo.
- Elaboración de reportes de eventos.
Ofrecemos
- Contratación directa
- Pagos semanales
- Prestaciones de ley y superiores
- Desarrollo profesional.
- Estabilidad laboral.
- ...En conjunto con el coordinador Sr. se encargará de Recibir y revisar las cotizaciones emitidas por el departamento comercial una vez... ...Asistir a scouting y levantar toma de necesidades específicas para el evento. Notificar al Director de Logística cualquier omisión de...Sugerido8 horasTiempo completoTrabajo híbridoHorario flexibleFin de semana
- ...a scouting y levantar toma de necesidades específicas para el evento. Gestionar las solicitudes recibidas del departamento comercial... ...finales, asegurando su correcta interpretación y ejecución. Coordinar y supervisar con proveedores la entrega de materiales y servicios...SugeridoTiempo completo
- ...del puesto Crear una primera impresión cálida y profesional al recibir y brindar atención a empleados, candidatos y visitantes. Coordinar el acceso de visitantes, proporcionar información y apoyo administrativo, y contribuir a garantizar el buen funcionamiento diario...SugeridoTrabajar en la oficina
- ...related activities through reliable administrative and logistical coordination. Key responsibilities: Maintain and update operational... ...operativas y relacionadas con los proyectos a través de una coordinación administrativa y logística fiable. Responsabilidades clave...SugeridoAprendizPrácticaTrabajar en la oficina
- Somos una empresa de Giro Gasolinero y solicitamos Asistente Administrativo de Dirección Actividades Manejo de agenda de trabajo de Directivos Pago de servicios Manejo de efectivo pagos, depositos bancarios, compras, etc Manejo de documentos en Excel, Word...SugeridoTiempo completoTrabajar en la oficina
- ...Personal para colaborar en diversas tareas de apoyo ejecutivo. Tu rol implicará la gestión de agendas, la organización de eventos, la coordinación de viajes y la asistencia en proyectos específicos. Necesitamos alguien con habilidades de accesibilidad para...Tiempo completoRemoto
- ¡Historias de éxito comienzan aquí! #ViveGEPP GEPP empresa de desarrollo de portafolio de marcas líderes con presencia a nivel nacional y más de 40,000 colaboradores, te invita a formar parte de su gran familia: Vendedor de Cambaceo ( Captura de clientes nuevos) ...Pago semanal
- Te apasiona la organización, la coordinación de proyectos y el trato con clientes Si tienes experiencia en el giro condominal y disfrutas dar seguimiento a temas administrativos y operativos, esta oportunidad es para ti. Asistente de Dirección Perfil Licenciatura...Tiempo completoTrabajar en la oficina
- ...asegurando la correcta gestión de agendas, seguimiento de actividades, coordinación de reuniones y control documental, contribuyendo al... ...ejecutiva. Coordinación de reuniones, videoconferencias y eventos. Elaboración de reportes, presentaciones y minutas. Seguimiento...Pago semanalTemporalTrabajar en la oficina
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¿Quiénes somos? Somos la empresa líder en el sector de la salud dental, con presencia en México y Colombia. Brindamos servicios de vanguardia con los más altos estándares de calidad y profesionalismo. Nos distingue la excelencia, el respeto, la calidez y la experiencia....Sueldo fijo8 horasTemporalContrato$11,000
...telefónicas, correos electrónicos y agenda de reuniones. Elaborar, organizar y dar seguimiento a documentación administrativa. Coordinar reservaciones, cotizaciones y actividades de apoyo operativo. Contribuir al buen funcionamiento de la oficina mediante tareas...TemporalEmpleo permanenteTrabajar en la oficinaLunes a viernes- Montdent Especialidades Solicita: Recepcionista Requisitos: Carrera técnica en área Administrativa. Experiencia en manejo de efectivo y atención al cliente. Manejo básico de Excel (formulas básicas, filtros, formato de celdas). Actividades: Control de agenda...Tiempo completo1 día a la semana
- ...Actualización de información de clientes, pagos, paquetes y reservas. Seguimiento a paquetes próximos a vencer y renovaciones. Apoyo en promociones, eventos, competencias y activaciones del gimnasio. Reporte de incidencias operativas. Apoyo en inventarios y control...Tiempo completo
$9,400
RECEPCIONISTA Te invitamos a vivir la mejor experiencia de trabajo, en nuestro hotel de lujo en City Express Junior By Marriott (Puebla Finsa - Autopista) como RECEPCIONISTA ( nosotros te capacitamos) ¿Qué necesito tener? (REQUISITOS) * Escolaridad: Bachillerato concluido...TemporalTurno rotativo$15,000 - $18,000
...gestionando agendas, comunicaciones y tareas prioritarias. Coordinación de Viajes: Organizar y coordinar todos los aspectos logísticos... ...y elaboración de itinerarios detallados. Gestión de Eventos e Invitados: Planificar, coordinar y ejecutar la atención a invitados...Salario mensualAutónomoTrabajar en la oficina- ...a la Dirección General administrativa asegurando el seguimiento oportuno de las actividades estratégicas de la empresa, así como coordinar el proceso de compras nacionales y el seguimiento a proveedores. Compras de vuelos, hoteles y tour de viajes para dirección...Tiempo completoTrabajar en la oficinaLunes a viernes
- ...BENBER busca una ASISTENTE EJECUTIVA ALTA DIRECCION para brindar soporte directo a la alta dirección, gestionar agendas y coordinar viajes y eventos en la sede de San Andrés Cholula, Puebla. Se valorará experiencia previa y un perfil proactivo y confidencial. La...
- ...organización y operación diaria, apoyando directamente al Ejecutivo en diferentes actividades Manejo y organización de agenda Coordinación y programación de citas Atención y seguimiento de llamadas Elaboración de minutas durante reuniones y juntas...Tiempo completoTrabajar en la oficina
- ...Generar reportes ejecutivos para la Dirección. Participar en juntas de diseño y planeación para optimización de costos. Coordinarse con Compras, Operaciones, Proyectos y Construcción para asegurar la rentabilidad de los desarrollos. COMPETENCIAS: Analítico...
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