Coordinador de Servicios e Instalaciones

Importante empresa especializada en integrar soluciones de ingeniería electromecánica se encuentra en búsqueda de:

COORDINADOR DE SERVICIOS E INSTALACIONES ESPECIALES

Objetivo del puesto:

Planificar, coordinar y supervisar la ejecución de servicios de instalaciones eléctricas e instalaciones especiales, administrando personal técnico, proveedores, herramientas, equipos y materiales.

Será responsable de asegurar la correcta programación y ejecución de servicios preventivos, correctivos, instalaciones y proyectos, manteniendo comunicación con clientes y dando seguimiento a avances, documentación y entregables.

Funciones y responsabilidades:

• Coordinar personal técnico de diferentes especialidades: eléctrico, aire acondicionado/HVAC, UPS y plantas de emergencia.
• Elaborar, programar y dar seguimiento a planes de trabajo para mantenimientos preventivos y correctivos, instalaciones y proyectos.
• Asignar técnicos de acuerdo con su especialidad, disponibilidad y necesidades de cada servicio.
• Coordinar y supervisar proveedores y contratistas, verificando alcances, tiempos y cumplimiento de trabajos.
• Controlar la asignación y entrega de herramientas, equipos y materiales requeridos para cada servicio.
• Elaborar y/o revisar cotizaciones de servicios, materiales, mano de obra y proveedores.
• Dar seguimiento a órdenes de servicio, cotizaciones, documentación y procesos de facturación.
• Mantener comunicación directa con clientes para programar, coordinar y dar seguimiento a los servicios.
• Revisar reportes técnicos, evidencias, avances y documentación elaborada por el personal de campo.
• Resolver incidencias relacionadas con personal, materiales, herramientas, proveedores o ejecución de los trabajos.
• Dar seguimiento a información y procesos administrativos mediante SAP.
• Elaborar reportes de avance y estatus de los servicios.
• Coordinar juntas de seguimiento con técnicos, proveedores y áreas internas.
• Administrar y controlar fondo fijo de acuerdo con las políticas establecidas.

Requisitos:

Escolaridad:

Ingeniería Eléctrica, Electromecánica, Mecánica, Industrial, Mantenimiento Industrial o carrera afín.

Experiencia:

De 3 a 5 años en coordinación de servicios, mantenimiento, instalaciones o proyectos.

Indispensable contar con experiencia en:

• Coordinación y supervisión de personal técnico.
• Planeación y programación de servicios.
• Mantenimiento preventivo y correctivo.
• Coordinación de proveedores y contratistas.
• Seguimiento de trabajos en campo.
• Elaboración y seguimiento de cotizaciones.
• Control de materiales, herramientas y equipos.
• Atención y seguimiento a clientes.

Conocimientos técnicos:

• Instalaciones eléctricas y servicios de mantenimiento.
• Aire acondicionado / HVAC.
• UPS y sistemas de respaldo de energía.
• Plantas de emergencia.
• Interpretación de alcances y requerimientos técnicos.
• Programas y planes de trabajo.
• Coordinación de servicios preventivos y correctivos.

Conocimientos administrativos y software:

• Manejo y administración de personal operativo.
• Elaboración y seguimiento de cotizaciones.
• Seguimiento de facturación y documentación administrativa.
• Administración de proveedores.
• Planeación y control de servicios.
• SAP.
• Microsoft Office: Excel, Word, Outlook y PowerPoint.

Competencias:

• Liderazgo y manejo de personal.
• Organización y planeación.
• Seguimiento y control.
• Resolución de problemas.
• Comunicación efectiva.
• Orientación al servicio.
• Resiliencia.
• Tolerancia a la frustración.
• Capacidad para manejar simultáneamente personal, servicios, materiales y prioridades.

Requisitos adicionales:

• Licencia de conducir necesaria.
• Disponibilidad de horario indispensable.
• Disponibilidad para coordinar o realizar trabajos nocturnos y servicios en fines de semana cuando los proyectos o clientes lo requieran.

Ofrecemos:

Sueldo: $20,000 a $25,000 MXN brutos mensuales.

Prestaciones: Prestaciones de ley.

Horario base: Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:30 p.m. y sábado de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.

Descanso ordinario: Domingo, sujeto a requerimientos extraordinarios de servicio.

Horas extra: Pago conforme al esquema aplicable y legislación correspondiente.