Coordinación y Producción de Eventos Masivos y (Zapopan)

Requisitos

• Escolaridad: Licenciatura en Mercadotecnia, Comunicación, Turismo o afín
• Experiencia de 5 años demostrable como coordinación de eventos y experiencias
• Conocimientos específicos necesarios: coordinación de eventos, marketing y diseño
• Cartera de eventos gestionados anteriormente
• Habilidades comunicativas y de gestión del tiempo
• Habilidades de ventas y capacidad de establecer relaciones empresariales productivas
• Capacidad de gestionar varios proyectos de forma independiente
• Dominio de equipo de cómputo, habilidad en recursos tecnológicos y plataformas digitales
• Dispuesto a presentar referencias de clientes anteriores
• Grado en Organización de eventos o campo relacionado, deseable
• Conocimiento en diseño, producción audiovisual, redes sociales y publicidad
• Dominio del inglés: avanzado

Responsabilidades

• Creatividad
• Planificación, diseño y realización de eventos dentro de plazos específicos
• Capacidad de organizar, expresar y comunicar ideas, instrucciones y datos en secuencia lógica
• Trabajar con los clientes para identificar sus necesidades y garantizar su satisfacción
• Adaptación a diversas relaciones y condiciones de trabajo
• Habilidad para trabajar en equipo, propiciando un ambiente agradable con las personas con las que labore
• Gusto por el servicio al cliente y las relaciones públicas de una manera competente
• Manejo adecuado del estrés
• Manejo de conflictos
• Organizar las instalaciones y gestionar todos los detalles, tales como la ambientación, catering, entretenimiento, transporte, ubicación, lista de invitados, invitados especiales, equipamiento y material promocional
• Gestionar todos los elementos implicados dentro de los plazos establecidos
• Realizar estudios de mercado, recopilar información y negociar contratos antes de cerrar cualquier acuerdo
• Proporcionar información e informes periódicos a las partes implicadas
• Proponer ideas para mejorar los servicios proporcionados y la calidad de los eventos
• Garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales, de salud y seguridad
• Especificar las necesidades de personal y coordinar sus actividades
• Colaborar con los equipos de marketing y RR. PP. para promocionar y publicitar el evento
• Gestionar de forma proactiva cualquier problema que surja y resolver cualquier problema del día del evento
• Realizar evaluaciones antes y después del evento e informar de los resultados
• Estudiar el mercado, identificar oportunidades de eventos y generar interés

Actividades a realizar

• Desarrollo de nuevos proyectos y eventos
• Coordinar los recursos materiales requeridos en cada tipo de evento
• Dialogar y negociar servicios, precios y horarios con clientes y proveedores
• Trabajar, organizar y dirigir equipos en eventos
• Planeación, desarrollo e implementación de proyectos para eventos
• Seguimiento minucioso de presupuestos

Prestaciones

• Prestaciones de ley y superiores
• Bebidas gratis
• Estacionamiento de la empresa
• Servicio de comedor con descuento

Horario del puesto

Lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm, con algunos fines de semana al año

Tipo de puesto

Tiempo completo, por tiempo indeterminado

Salario

$1.00 - $2.00 al mes

Horario

• Diurno
• Lunes a viernes
• Turno de 8 horas
• Turno matutino

Lugar de trabajo

Empleo presencial