Auxiliar Administrativo (Guanajuato)

Asistente Administrativo en Helenn | Calm & Comfy

Descripción del Puesto

Responsabilidades y Labores

• Atención al Cliente y Huésped : Ser el primer punto de contacto para los huéspedes, proporcionando un servicio al cliente de alta calidad y una comunicación efectiva.
• Resolución Pronta y Efectiva de Problemas : Abordar y solucionar cualquier inquietud o problema de los huéspedes de manera rápida y profesional.
• Gestión de Gastos y Cobros : Supervisar y manejar los gastos operativos, así como el proceso de cobro de rentas, asegurando precisión y eficiencia.
• Gestión de Calendarios : Coordinar y mantener actualizados los calendarios de reservaciones y disponibilidad de propiedades.
• Facturación : Preparar y emitir facturas, así como gestionar el seguimiento de pagos y cobranzas.
• Suministro de Insumos para Propiedades : Asegurar el abastecimiento y la gestión productivo de insumos necesarios para el mantenimiento y confort de las propiedades.
• Mantenimiento de Registros y Reportes : Llevar un registro detallado de todas las transacciones, interacciones con clientes y estados de las propiedades.
• Coordinación con Proveedores : Gestionar las relaciones con proveedores para servicios y suministros, asegurando términos favorables y calidad en la entrega.
• Actualización de Información en Plataformas Digitales : Mantener actualizadas las listas de propiedades y servicios en plataformas en línea y redes sociales.
• Apoyo en Tareas Administrativas Generales : Asistir en diversas tareas administrativas, como organización de archivos, programación de reuniones y gestión de correspondencia.

Tipo de puesto

Tiempo completo

Salario

$7,000.00 - $10,000.00 al mes

Horario

• Turno mixto

Tipos de compensaciones

• Bono de productividad

Educación

• Bachillerato terminado (Deseable)

Idioma

• Inglés (Obligatorio)

Disponibilidad para viajar

• 25 % (Obligatorio)

Lugar de trabajo

Empleo presencial

EEO Statement

Este anuncio de empleo es un anuncio de empleo no discriminatorio. La empresa es un empleador de igualdad de oportunidades que emplea a personas de todas las razas, colores, religiones, sexos (incluido el embarazo, la identidad de género y la orientación sexual), aceptación de transgénero (incluido las tribus y las tribus), edades, discapacidad y ciudadanía.