Auxiliar de Compras Recién Egresado (Arcos Vallarta)
$2,380 por semanaLink-Worldwide
Auxiliar administrativo de compras
Objetivo del Puesto
Brindar soporte administrativo en el ciclo de abastecimiento, asegurando la correcta emisión de Órdenes de Compra (OC) mediante la validación precisa de insumos y la asignación estratégica de centros de costos de las solicitudes aprobadas por Dirección de Operaciones para garantizar la integridad de la información financiera.
Apoyar con el registro de comprobaciones de gastos y solicitudes de recursos.
Requisitos Académicos
- Formación: Recién egresado (máximo 1 año) de Licenciatura en cualquier especialidad.
Conocimientos Técnicos
- Manejo de Excel intermedio (Tablas dinámicas, BUSCARV, filtros).
- Noción básica de procesos contables (qué es un gasto vs. un activo).
- Deseable conocimiento en algún ERP (SAP, Oracle, o Enkontrol).
- Uso de herramientas de IA para automatización de tareas.
Funciones Principales
- Generación de Órdenes de Compra : Cargar y procesar las solicitudes de compra en el ERP Enkontrol autorizadas por Dirección de Operaciones.
- Clasificación de Gasto : Analizar la naturaleza del requerimiento para seleccionar el Centro de Costos adecuado (evitando errores de asignación entre departamentos o proyectos).
- Catalogación de Insumos : Identificar y seleccionar el código de insumo correcto, verificando unidades de medida y especificaciones técnicas para evitar duplicidades o compras erróneas.
- Seguimiento Administrativo : Revisión y seguimiento a las autorizaciones en plataforma interna.
- Archivo y Control : Mantener el orden digital y físico de los respaldos de compra (cotizaciones vs. OC).
Competencias Críticas (Soft Skills)
- Criterio Analítico : Capacidad para cuestionar una solicitud si el centro de costos parece incorrecto o si el insumo no coincide con la actividad de la obra o departamento.
- Atención al Detalle : Vital para el manejo de presupuestos y evitar errores en precios o cantidades.
- Sentido de Urgencia : Capacidad para priorizar compras críticas que pueden detener la operación.
- Honestidad y Ética : Manejo de información sensible y recursos de la empresa.
Indicadores de Desempeño (KPIs)
- Precisión de Captura : Porcentaje de OC emitidas sin errores de clasificación o monto.
- Tiempo de Respuesta : Tiempo transcurrido desde la solicitud hasta la generación de la OC.
- Cumplimiento de Presupuesto : Reporte de alertas cuando una OC excede el presupuesto asignado al centro de costos.
Ofrecimiento Sugerido
- Sueldo Semanal: $2,380.00 a la semana.
- Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado.
- Posibilidad de crecimiento y desarrollo al interior de la empresa.
- Liberación de prácticas profesionales o servicio social (si aplica).
Condiciones de Trabajo
Lugar de trabajo: Empleo presencial.
#J-18808-LjbffrVacante publicada el 2 días atrás
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