Auxiliar de Compras

En Grupo Tele Urban nos hemos transformado en un ecosistema de soluciones integradas, diseñado para resolver los retos de negocio de las marcas dentro del dinámico entorno urbano.

Hoy conectamos estrategia, alcance, tecnología, creatividad y operación bajo un mismo modelo sinérgico.

Nuestro ecosistema está conformado por:

Tele Urban Media – Alcance masivo en movilidad urbana.

Ometra – Tecnología a la medida para optimizar resultados.

Modo On Producciones – Creatividad que conecta y genera recordación.

Instalmedia Soluciones – Confianza operativa e implementación estratégica.

Presencia consolidada en: Ciudad de México | Puebla | Cancún | Pachuca | Guadalajara I Monterrey.

¿Qué harás en este puesto?

• Recibir, revisar y dar seguimiento a las requisiciones de compra emitidas por las diferentes áreas de la organización.

• Solicitar cotizaciones a proveedores y dar seguimiento hasta obtener las propuestas requeridas.

• Elaborar cuadros comparativos de cotizaciones para apoyar la toma de decisiones de compra.

• Generar órdenes de compra con base en las cotizaciones autorizadas.

• Dar seguimiento a las entregas de materiales directa con proveedores. 

• Gestionar y archivar la documentación relacionada con facturas y órdenes de compra.

• Apoyo a incidencias, devoluciones y garantías derivadas del proceso de compra.

• Registrar, dar de alta y mantener actualizada la base de datos de proveedores.

• Recibir, registrar y controlar muestras de productos o materiales enviados por proveedores.

• Apoyar en la ejecución de la toma física del inventario bimestral.

• Dar seguimiento al servicio de suministro y mantenimiento de filtros de agua e impresoras.

• Gestionar y dar seguimiento al servicio de estacionamiento asignado a la organización.

• Gestionar y dar seguimiento a las compras corporativas realizadas en línea para GTU, verificando la correcta recepción y documentación de los pedidos.

• Ejecutar la conciliación mensual de la tarjeta AMEX mediante la descarga de estados de cuenta, verificación de cargos, solicitud de facturas o comprobantes, elaboración de reporte para Finanzas o DOYS, y detección y escalamiento de cargos duplicados o no reconocidos.

• Contactar al proveedor para solicitar con anticipación los datos necesarios para su registro de acceso (nombre completo, empresa, CURP o identificación oficial) y enviarlos a Recepción para garantizar su ingreso a las instalaciones.

• Recopilar tickets de gastos personales, gestionar su facturación, organizar los comprobantes por categorías y resguardar la información con estricta confidencialidad.

• Coordinar la entrega de cortesías y regalos corporativos o personales, gestionar envíos de mensajería o de alta prioridad, y mantener un registro detallado de cada entrega con fecha, destinatario, evidencia y estatus.

• Gestionar reservaciones de vuelos, hospedaje y traslados para el Director de Operaciones y colaboradores que realizan viajes por motivos laborales, conforme a la agenda y los lineamientos de presupuesto autorizados.

Perfil que buscamos:

• Formación académica: Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Contabilidad, Ing. Industrial, Logística, Relaciones Comerciales o afín.

Experiencia:

• Mínimo 2 años en áreas de compras.

• Experiencia en trato y seguimiento con proveedores

• Elaboración de órdenes de compra

• Manejo de control documental y conciliaciones administrativas

• Experiencia en compras en línea deseable

Lo que ofrecemos:

Sueldo 15K brutos.

Seguro de gastos médicos mayores.

Cortesías especiales para disfrutar en tu tiempo libre.

¡Viernes corto para iniciar tu fin de semana con más tiempo!