Especialista de Nómina Mexico

Job Description Summary

En este puesto, serás responsable de garantizar la ejecución eficiente y de alta calidad de múltiples procesos de Nómina. Desarrollarás un conocimiento profundo de los sistemas, procesos y políticas de GE HealthCare relacionados con la administración de nómina. La posición requiere un fuerte enfoque en la integridad, análisis y gestión de datos para respaldar decisiones clave de Recursos Humanos y Nómina, asegurando al mismo tiempo el cumplimiento normativo y la excelencia operativa. Participarás activamente en la administración integral de nómina, garantizando la correcta validación de cálculos, pagos a empleados y cumplimiento de obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social. Serás responsable de revisar y coordinar procesos periódicos y anuales como aguinaldo, reparto de utilidades (PTU), ajuste anual de ISR, cálculo y pago de cuotas obrero-patronales, declaraciones de prima de riesgo de trabajo, finiquitos y liquidaciones, así como la atención de auditorías internas y externas relacionadas con nómina y seguridad social.

GE Healthcare

GE HealthCare es un líder global en tecnología médica y soluciones digitales para la salud. Nuestra misión es mejorar vidas en los momentos que más importan. Impulsa tus ambiciones, convierte tus ideas en realidades que transformen el mundo y únete a una organización donde cada voz cuenta y cada contribución ayuda a construir un mundo más saludable.

Responsabilidades Principales

• Revisar y validar cálculos de nómina, incidencias, pagos y obligaciones patronales, asegurando la ejecución precisa y oportuna de los procesos y el cumplimiento de las obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social.
• Coordinar y dar seguimiento a los servicios de nómina con proveedores externos, garantizando una ejecución precisa y oportuna.
• Generar, analizar y dar seguimiento a reportes y métricas para apoyar la toma de decisiones y la mejora continua de los procesos de Recursos Humanos.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos de nómina mediante la estandarización, simplificación y optimización operativa.
• Brindar soporte a empleados, líderes de personas y equipos de Recursos Humanos sobre temas relacionados con nómina, impuestos, seguridad social, pagos, incidencias, finiquitos y obligaciones laborales, respondiendo de manera profesional, oportuna y cortés.
• Fomentar una cultura de excelencia en el servicio al cliente y mejora continua, proporcionando una experiencia de clase mundial a empleados y socios internos.
• Desarrollar relaciones sólidas y efectivas con las áreas de Finanzas, Recursos Humanos, líderes y empleados mediante la administración eficaz de los procesos y una comunicación clara y proactiva.
• Mantenerse actualizado sobre cambios legislativos, políticas corporativas, mejores prácticas de nómina, seguridad social y cumplimiento regulatorio.
• Participar en auditorías internas y externas relacionadas con nómina, IMSS, INFONAVIT, impuestos sobre la nómina y cumplimiento laboral, asegurando la correcta conciliación de información, atención de requerimientos y seguimiento de hallazgos.
• Participar en proyectos regionales y globales enfocados en automatización, transformación digital y estandarización de procesos de People Operations.
• Revisar reportes e información relacionada con cierres anuales de nómina, indicadores y métricas operativas.
• Participar en la implementación de cambios derivados de reformas laborales, fiscales y de seguridad social, así como en la validación de cálculos relacionados con jornadas de trabajo, horas extraordinarias y demás obligaciones patronales.
• Dar seguimiento a actividades de cumplimiento relacionadas con seguridad social, auditorías y requerimientos regulatorios aplicables, manteniendo la documentación y controles correspondientes.
• Realizar la preparación, validación y seguimiento de los pagos en los portales bancarios, coordinando con proveedores y áreas internas para asegurar una ejecución oportuna.

Requisitos

• Licenciatura concluida en Contabilidad, Administración, Finanzas, o áreas afines.
• Dominio avanzado de inglés y español, tanto verbal como escrito.
• Experiencia mínima de 2 años en procesos de nómina, seguridad social e impuestos laborales.
• Se considera una ventaja la experiencia en procesos anuales como PTU, ajuste anual de ISR y Prima de Riesgo de Trabajo.
• Capacidad para trabajar de forma efectiva en entornos complejos, dinámicos y en constante evolución, colaborando con múltiples grupos de interés.
• Conocimiento de legislación laboral, fiscal y de seguridad social, administración de nómina y cumplimiento regulatorio.

Capacidades Deseables

• Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar eficazmente en equipos multidisciplinarios.
• Fuerte orientación al cliente y habilidad para anticipar necesidades, ofreciendo respuestas rápidas y soluciones efectivas.
• Experiencia en sistemas de nómina (TRESS, SAP, ADP, Workday Payroll o plataformas similares) y sólido manejo de Excel para análisis, conciliaciones y validaciones.
• Capacidad para adaptarse rápidamente a nuevas tecnologías y herramientas digitales.
• Actitud colaborativa y compromiso con la creación de un ambiente de trabajo positivo e inclusivo.
• Sólido criterio profesional, garantizando integridad, confidencialidad y cumplimiento normativo.
• Pasión por la mejora continua, la automatización y la simplificación de procesos.
• Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas, con experiencia en el manejo e interpretación de datos.
• Capacidad para trabajar en entornos de ritmo acelerado, priorizando múltiples actividades y cumpliendo plazos establecidos.
• Alta autonomía, iniciativa y capacidad de autogestión.
• Experiencia trabajando con indicadores cuantitativos y cualitativos de desempeño.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word, PowerPoint y Outlook.

Lo que valoramos especialmente

• Conocimiento de plataformas gubernamentales como IDSE, SIPARE, SUA e Infonavit Empresarial.
• Experiencia en la administración de nómina, cálculo de contribuciones, impuestos sobre la nómina, conciliaciones y cumplimiento de obligaciones ante autoridades gubernamentales.
• Experiencia trabajando con proveedores de nómina, auditoría y contabilidad.
• Experiencia participando en auditorías de IMSS, INFONAVIT, REPSE y revisiones de cumplimiento laboral.
• Mentalidad orientada a la mejora de procesos, digitalización y excelencia operativa.
• Capacidad para influir y construir relaciones sólidas con stakeholders en distintos niveles de la organización.

GE Healthcare es un Empleador de Oportunidades Iguales

GE Healthcare es un Empleador de Oportunidades Iguales donde la inclusión es esencial. Esto significa que todas las decisiones se toman independientemente de la raza, el color, la religión, el origen nacional o étnico, el sexo, la orientación sexual, la identidad o expresión de género, la edad, la discapacidad u otras características protegidas por la ley. Esperamos que todos los empleados vivan y respiren nuestros comportamientos: actuar con humildad y generar confianza; liderar con transparencia; entregue con enfoque e impulse la propiedad, siempre con una integridad inquebrantable.

Compensación y Beneficios

Nuestros paquetes de compensación están diseñados para brindarle el impulso y la flexibilidad que necesita para convertir sus ideas en realidades que cambian el mundo. Nuestro salario y beneficios son todo lo que esperaría de una organización con fuerza y escala global, y estará rodeado de oportunidades profesionales en una cultura que fomenta la atención, la colaboración y el apoyo.

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Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

At GE HealthCare, we see possibilities through innovation. We’re partnering with our customers to fulfill healthcare’s greatest potential through groundbreaking medical technology, intelligent devices, and care solutions. Better tools enabling better patient care. Together, we are not only building a healthier future but living our purpose to create a world where healthcare has no limits.