Jefe de RH (Generalista RH)

Generalista de Recursos Humanos y Nóminas

Objetivo del puesto

Administrar y ejecutar los procesos de Recursos Humanos y Nóminas, asegurando la correcta administración del personal, el pago oportuno de las remuneraciones, el cumplimiento de la legislación laboral, fiscal y de seguridad social, así como la implementación de políticas y procedimientos internos que contribuyan al logro de los objetivos organizacionales.

Funciones principales:

1. Administración de Personal

• Elaborar contratos individuales de trabajo y convenios laborales.
• Integrar y mantener actualizados los expedientes del personal.
• Gestionar altas, bajas, reingresos y cambios de puesto.
• Controlar vacaciones, permisos, incapacidades y ausentismo.
• Administrar la plantilla autorizada.
• Coordinar el proceso de inducción de personal de nuevo ingreso.

2. Reclutamiento y Selección

• Publicar vacantes en diversas fuentes de reclutamiento.
• Realizar entrevistas iniciales y por competencias.
• Coordinar la aplicación de evaluaciones psicométricas.
• Validar referencias laborales.
• Coordinar el proceso de contratación.

3. Nóminas

• Elaborar y procesar la nómina semanal y quincenal.
• Validar incidencias de nómina.
• Calcular:
• Bonos.
• Comisiones.
• Vacaciones.
• Prima vacacional.
• Aguinaldo.
• PTU.
• Finiquitos.
• Liquidaciones.
• Generar archivos para dispersión bancaria.
• Timbrar CFDI de nómina.
• Atender aclaraciones de pago al personal.
• Realizar conciliaciones entre nómina y contabilidad.

4. Seguridad Social

• Gestionar movimientos afiliatorios ante el IMSS:
• Altas.
• Bajas.
• Modificaciones salariales.
• Operar:
• IDSE.
• SUA.
• INFONAVIT.
• FONACOT.
• Determinar cuotas obrero-patronales.
• Dar seguimiento a incapacidades.
• Atender requerimientos del IMSS e INFONAVIT.

5. Relaciones Laborales

• Elaborar actas administrativas.
• Dar seguimiento a medidas disciplinarias.
• Atender conflictos laborales.
• Apoyar en negociaciones con sindicatos (cuando aplique).
• Coordinar procesos de terminación laboral.

6. Capacitación

• Detectar necesidades de capacitación.
• Coordinar cursos internos y externos.
• Administrar evidencias de capacitación.

7. Desarrollo Organizacional

• Coordinar evaluaciones del desempeño.
• Participar en encuestas de clima laboral.
• Implementar programas de reconocimiento.
• Apoyar estrategias de retención del talento.

8. Cumplimiento Legal

• Vigilar el cumplimiento de:
• Ley Federal del Trabajo.
• Ley del Seguro Social.
• Ley del INFONAVIT.
• Ley del ISR.
• NOM-035-STPS-2018.
• NOM-030-STPS.
• Reglamento Interior de Trabajo.

9. Indicadores de Recursos Humanos

• Elaborar reportes de:
• Rotación.
• Ausentismo.
• Cobertura de vacantes.
• Tiempo de contratación.
• Incapacidades.
• Plantilla autorizada.
• Capacitación.
• Presentar resultados a la Gerencia de Recursos Humanos.

Responsabilidades

• Garantizar el pago correcto y oportuno de la nómina.
• Cumplir con las obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social.
• Mantener la confidencialidad de la información del personal.
• Mantener actualizada la información laboral y salarial.
• Cumplir con los calendarios de pago y procesos de Recursos Humanos.
• Brindar atención y servicio oportuno a los colaboradores.

Conocimientos

• Ley Federal del Trabajo.
• Ley del Seguro Social.
• Ley del INFONAVIT.
• Ley del ISR.
• Reglamento Interior de Trabajo.
• NOM-035-STPS-2018.
• SUA.
• IDSE.
• INFONAVIT Empresarial.
• FONACOT.
• CFDI de Nómina.
• Excel avanzado (tablas dinámicas, funciones, análisis de datos).
• Sistemas de nómina y ERP (CONTPAQi Nóminas, TRESS, SAP, Oracle, Meta4, Workday o similares).

Competencias

• Integridad y ética profesional.
• Confidencialidad.
• Organización y planeación.
• Atención al detalle.
• Pensamiento analítico.
• Comunicación efectiva.
• Orientación al servicio.
• Resolución de conflictos.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad.
• Manejo de información sensible.
• Capacidad para trabajar bajo presión.