Gestor Administrativo/ Visita Hospitales (Guadalajara)

Gestor Administrativo con experiencia en gestión de trámites

Objetivo del puesto:

Asegurar los trámites de pagos de los clientes en tiempo y forma cubriendo el estimado de cobranza esperando de manera mensual.

Requisitos

• Licenciatura en Economía Administrativa
• Experiencia mínima de 2 años en puesto similar
• Experiencia en trámites gubernamentales
• Disponibilidad de movilidad entre hospitales del estado
• Saber conducir automóvil estándar
• Disponibilidad de visitas a hospitales de Jalisco, Nayarit, Colima y Michoacán
• Disponibilidad para viajar
• Experiencia y dominio de Excel

Actividades a realizar

• Programar de ruta mensual
• Verificar antigüedades de saldo de cartera asignada
• Programar fechas de ruta para acudir a instalaciones de los clientes
• Acudir días de programación de facturas en revisión de acuerdo a programa de clientes
• Elaborar ruta semanal
• Identificar ruta de nuevos clientes
• Identificar contactos con área de cuentas por pagar
• Recopilar sellos y firmas en documentos de conteos en Proyectos Integrales
• Dar seguimiento a la cobranza
• Verificar oportunamente los pagos realizados por los clientes
• Realizar seguimiento de depuración e integración de archivo de facturas pagadas por mes y actualización de expedientes diariamente
• Realizar llamadas telefónicas para verificar el pago oportuno de acuerdo a los vencimientos de documentos
• Vigilar el cumplimiento de pronóstico de cobranza mensual por cartera
• Negociar la recuperación de cobranza con atraso de hasta 60 días
• Revisar documentos de cartera
• Verificar facturas a revisión
• Acudir en las fechas de revisión con clientes para ingreso de documentos en cuentas por pagar
• Seguimiento de documentos detenidos y sanciones de clientes
• Notificar a analistas y coordinador los seguimientos de clientes con cartera vencida
• Realizar arqueos de cartera
• Notificar al cliente estados de cuenta actualizados de manera mensual

Ofrecemos

• Sueldo competitivo
• Prestaciones de ley y superiores (seguro de vida, SGMM, seguro dental, Caja de ahorro, PTU, Bonos trimestrales)
• Vales de despensa

Beneficios

• Caja de ahorro
• Seguro de gastos médicos mayores
• Confiable de vida
• Vales de despensa

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $15,000.00 al mes

Tipo de jornada: Turno de 8 horas

Escolaridad: Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiencia: trámites gubernamentales: 2 años (Deseable)

Disponibilidad para viajar: 100 % (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial