Auxiliar de compras Auxiliar de compras (Ecatepec de Morelos)

Información General del Puesto

Nombre del puesto: Asistente de Compras • Área: Compras • Escolaridad: Licenciatura terminada en Administración, Comercio, Ingeniería Industrial, Química o afín. • Experiencia: 2-3 años • Horario: Lunes a Viernes 08:30 am a 17:30 pm • Prestaciones: 10 vales de despensa, 30 días de aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, protección de vida, seguro de gastos médicos mayores.

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo operativo y administrativo al área de compras mediante la gestión eficiente de órdenes de compra, seguimiento a proveedores, control documental y verificación de abastecimiento de solventes químicos y materiales, asegurando disponibilidad de productos, cumplimiento de tiempos de entrega y optimización de costos conforme a las políticas de la empresa.

Funciones y Responsabilidades Principales

• Gestión de Compras: Elaborar y registrar órdenes de compra de solventes químicos, materiales, envases y suministros. Solicitar y analizar cotizaciones con proveedores autorizados. Dar seguimiento al proceso completo de compra hasta la recepción del producto. Verificar condiciones comerciales precio, volumen, tiempos de entrega y condiciones de pago.
• Administración y Control: Mantener actualizado el registro de proveedores. Controlar documentación de compras facturas, órdenes de compra. Registrar movimientos en sistema ERP o software administrativo. Elaborar reportes de compras, costos y abastecimiento.
• Seguimiento Logístico: Coordinar con almacén la recepción de productos. Confirmar que los solventes recibidos cumplan con especificaciones solicitadas. Dar seguimiento a entregas programadas con proveedores.
• Relación con Proveedores: Mantener comunicación constante con proveedores nacionales. Solicitar fichas técnicas, hojas de seguridad y documentación necesaria de productos químicos. Apoyar en la evaluación de desempeño de proveedores.
• Cumplimiento Normativo: Apoyar en la gestión documental relacionada con normativas aplicables a sustancias químicas. Asegurar que los productos adquiridos cumplan con especificaciones de seguridad y calidad.

Perfil del Candidato

• Escolaridad: Licenciatura terminada en Administración, Comercio, Ingeniería Industrial, Química o carreras afines.
• Experiencia: 2-3 años en compras, abastecimiento, control administrativo.
• Preferencias: Industria química, materias primas o manufactura. Manejo de procesos de compras y abastecimiento. Manejo de órdenes de compra. Control documental administrativo. Manejo de Excel intermedio. Manejo de ERP o sistemas administrativos SAE, SAP, Oracle, Odoo o similar.
• Conocimientos: Básico de solventes químicos y manejo de fichas de seguridad. Conocimiento básico de logística y almacén.

Competencias Laborales

• Técnicas: Análisis de costos, control administrativo, planeación y organización, seguimiento a procesos.
• Blandas: Organización, atención al detalle, comunicación efectiva, trabajo en equipo, capacidad de negociación, sentido de urgencia, responsabilidad.

Condiciones de Trabajo

Trabajo principalmente administrativo. Coordinación frecuente con áreas de almacén, ventas y logística. Manejo de documentación relacionada con productos químicos industriales.

Perfil Ideal

Persona organizada, analítica y con capacidad de seguimiento a procesos administrativos, que pueda garantizar la continuidad del abastecimiento de solventes químicos y contribuir a la eficiencia operativa del área de compras.