Asistente Administrativo Bilingüe (Linares)

Descripción de la empresa Filipao Nunes Arquitectos es una empresa de arquitectura que combina diseño contemporáneo con funcionalidad, trabajando en proyectos de distinta escala y complejidad. Colaboramos con clientes nacionales e internacionales, lo que nos permite movernos en un ambiente dinámico y multicultural. Valoramos la creatividad, la atención al detalle y la excelencia en la gestión de proyectos. Fomentamos un ambiente de trabajo colaborativo, donde cada persona puede aportar ideas y crecer profesionalmente. Buscamos talento que se identifique con una arquitectura innovadora y un alto estándar de calidad en el servicio.

Descripción del puesto

En el puesto de Asistente Administrativo Bilingüe, apoyarás al equipo de dirección y al estudio en la gestión diaria de tareas administrativas y de oficina. Tus responsabilidades incluirán la gestión de agenda, organización de reuniones, atención de llamadas y correos electrónicos en español e inglés, y coordinación de viajes y logística básica. También te encargarás de la preparación y archivo de documentos, control de bases de datos, actualización de información y apoyo en la elaboración de presentaciones y reportes. Colaborarás con el equipo de arquitectura en la gestión de proveedores, coordinación con clientes y seguimiento de actividades internas del estudio. Este es un puesto a tiempo completo, presencial, ubicado en San Pedro Garza García, NL.

Requisitos

• Aptitudes en asistencia administrativa y asistencia administrativa a dirección, con experiencia en gestión de agendas, coordinación de reuniones y soporte general de oficina.
• Aptitudes en habilidades clericales, incluyendo manejo de documentación, archivo físico y digital, control de bases de datos y elaboración de reportes básicos.
• Aptitudes en comunicación y etiqueta telefónica, con capacidad para atender llamadas y correos electrónicos de forma profesional, tanto en español como en inglés.
• Nivel de inglés bilingüe o avanzado, hablado y escrito, capaz de interactuar con clientes y colaboradores internacionales.
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas (especialmente paquete Office y herramientas de colaboración online).
• Capacidad de organización, atención al detalle, proactividad y disposición para trabajar en equipo en un entorno creativo.

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