VP Assistant / Project Manager

Brindar soporte estratégico y operativo a la Vicepresidencia, fungiendo como un habilitador de ejecución dentro de la organización. Esta posición va más allá de una asistencia ejecutiva tradicional, ya que requiere entendimiento del negocio, capacidad analítica y habilidades de project management para asegurar el seguimiento, coordinación y cumplimiento de iniciativas estratégicas, proyectos y compromisos definidos por la VP y sus lineas de reporte.

La persona será responsable de garantizar visibilidad, seguimiento y ejecución puntual de acuerdos, prioridades y proyectos clave de la organización, actuando como un puente entre la VP y las diferentes áreas del negocio.

Responsabilidades principales

• Dar seguimiento puntual a acuerdos, tareas y proyectos derivados de reuniones ejecutivas y juntas de dirección.
• Elaborar minutas ejecutivas, documentar decisiones y asegurar el cumplimiento de compromisos por parte de las distintas Direcciones.
• Coordinar y monitorear avances de proyectos estratégicos, identificando riesgos, bloqueos y desviaciones.
• Mantener comunicación constante con líderes y equipos para asegurar ejecución y cumplimiento de objetivos.
• Generar reportes ejecutivos, dashboards y presentaciones para la VP.
• Analizar información de negocio y apoyar en la toma de decisiones mediante herramientas de análisis de datos.
• Apoyar en la preparación de presentaciones ejecutivas en PowerPoint y materiales para reuniones de alto nivel.
• Gestionar información confidencial y sensible con alto nivel de discreción.
• Coordinar eventos corporativos, reuniones estratégicas y sesiones de trabajo.
• Administrar cuentas de gastos y procesos administrativos relacionados con la VP.
• Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales.
• Gestionar de manera estratégica la agenda de la VP, priorizando temas clave y optimizando tiempos.
• Utilizar herramientas tecnológicas y plataformas colaborativas para dar trazabilidad y seguimiento a proyectos y pendientes.
• Actuar como un “execution driver” dentro de la organización, impulsando accountability y seguimiento entre áreas.

Requisitos:

• Licenciatura en Negocios Internacionales, Ingenieria Industrial o afín.
• Inglés avanzado / bilingüe indispensable.
• Al menos 2 años de experiencia en roles de asistencia ejecutiva estratégica, project management, business operations o consultoría interna.
• Entendimiento sólido de negocio de Cadena de Suministro (3PL) y conceptos financieros básicos (P&L, indicadores, presupuestos) indispensable.
• Alta capacidad de organización, priorización y seguimiento.
• Manejo avanzado de Excel, PowerPoint, PowerBI.
• Experiencia trabajando con análisis de datos y generación de reportes ejecutivos.
• Capacidad para trabajar con múltiples proyectos simultáneamente.
• Perfil altamente proactivo, resolutivo y orientado a resultados.
• Presentación ejecutiva y habilidades interpersonales sobresalientes.
• Disponibilidad de horario y flexibilidad para atender necesidades ejecutivas.
• Disponibilidad para viajar.