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Recepcionista Administrativa (Boulevard 2000)

Industrias Eléctricas AG, S.A. de C.V.

  • Recibir y atender a visitantes, clientes, proveedores y candidatos.
  • Contestar, filtrar y canalizar llamadas telefónicas.
  • Controlar el registro y acceso de visitantes a las instalaciones.
  • Recibir, distribuir y controlar correspondencia, mensajería y paquetería.
  • Mantener actualizados directorios y listas de contacto.
  • Apoyar en la gestión y coordinación de agendas de dirección cuando sea requerido.
  • Programar reuniones y preparar salas de juntas.
  • Coordinar servicios de cafetería y apoyo logístico para reuniones.
  • Apoyar en la organización de viajes, reservaciones y logística administrativa.
  • Elaborar reportes administrativos diarios y mensuales.
  • Capturar y actualizar información en sistemas y bases de datos.
  • Dar seguimiento a solicitudes administrativas internas.
  • Apoyar en el procesamiento de requisiciones y documentación administrativa.
  • Mantener archivos físicos y electrónicos organizados.
  • Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa.
  • Mantener el área de recepción ordenada y profesional en todo momento.
  • Realizar cualquier otra actividad inherente al puesto asignada por su jefe inmediato
  • Preparatoria terminada (indispensable).
  • Carrera técnica o licenciatura trunca en Administración, Negocios o área afín (deseable).
  • Mínimo de 1 a 2 años en puestos de recepción, atención al cliente o asistencia administrativa.
  • Experiencia en manejo de conmutador, atención a visitantes y actividades administrativas.
  • Inglés intermedio a avanzado (conversacional y escrito).
  • Excelente comunicación verbal y escrita.
  • Facilidad de palabra.
  • Actitud de servicio.
  • Organización y atención al detalle.
  • Empatía y profesionalismo.
  • Capacidad para manejar información confidencial.
  • Proactividad y sentido de urgencia.
  • Trabajo en equipo.
  • Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
#J-18808-Ljbffr

Vacante publicada el 4 días atrás
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