Recepcionista Administrativa (Boulevard 2000)
Industrias Eléctricas AG, S.A. de C.V.
- Recibir y atender a visitantes, clientes, proveedores y candidatos.
- Contestar, filtrar y canalizar llamadas telefónicas.
- Controlar el registro y acceso de visitantes a las instalaciones.
- Recibir, distribuir y controlar correspondencia, mensajería y paquetería.
- Mantener actualizados directorios y listas de contacto.
- Apoyar en la gestión y coordinación de agendas de dirección cuando sea requerido.
- Programar reuniones y preparar salas de juntas.
- Coordinar servicios de cafetería y apoyo logístico para reuniones.
- Apoyar en la organización de viajes, reservaciones y logística administrativa.
- Elaborar reportes administrativos diarios y mensuales.
- Capturar y actualizar información en sistemas y bases de datos.
- Dar seguimiento a solicitudes administrativas internas.
- Apoyar en el procesamiento de requisiciones y documentación administrativa.
- Mantener archivos físicos y electrónicos organizados.
- Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa.
- Mantener el área de recepción ordenada y profesional en todo momento.
- Realizar cualquier otra actividad inherente al puesto asignada por su jefe inmediato
- Preparatoria terminada (indispensable).
- Carrera técnica o licenciatura trunca en Administración, Negocios o área afín (deseable).
- Mínimo de 1 a 2 años en puestos de recepción, atención al cliente o asistencia administrativa.
- Experiencia en manejo de conmutador, atención a visitantes y actividades administrativas.
- Inglés intermedio a avanzado (conversacional y escrito).
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Facilidad de palabra.
- Actitud de servicio.
- Organización y atención al detalle.
- Empatía y profesionalismo.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Proactividad y sentido de urgencia.
- Trabajo en equipo.
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
Vacante publicada el 2 días atrás
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