Procurement Coordinator /PM Luxury Hospitality FF&E, OS&E

En Grupo MRP administramos plataformas de inversión en activos alternativos, desarrollamos y operamos proyectos inmobiliarios, participando de manera integral en las distintas etapas de cada proyecto, desde el diseño y planeación hasta la construcción y operación de centros comerciales, hotelería de lujo y naves industriales.

Buscamos un(a) profesional que sea responsable de ejecutar el proceso de procurement de FF&E, OS&E y equipamiento hotelero , trabajando de manera cercana con las diferentes agencias de compras involucradas en el proyecto.

La posición deberá dar seguimiento al proceso de principio a fin, revisando que las solicitudes, cotizaciones, comparativos, negociaciones y órdenes de compra se desarrollen conforme a los requerimientos del proyecto, presupuesto y tiempos establecidos.

Principales responsabilidades

• Crear el departamento de procurement para Hoteleria.
• Coordinar el proceso de procurement con las diferentes agencias de compras.
• Dar seguimiento al plan y calendario de compras de FF&E, OS&E y equipamiento hotelero.
• Revisar especificaciones, cantidades, presupuestos, planos y demás información necesaria para iniciar cada proceso de compra.
• Elaborar y dar seguimiento de órdenes de compra y procesos administrativos de pago a proveedores.
• Revisar cotizaciones, comparativos y propuestas comerciales presentadas por las agencias y proveedores.
• Dar seguimiento a procesos de negociación, buscando las mejores condiciones comerciales para el proyecto.
• Realizar visitas a los diferentes proyectos para supervisar en sitio la recepción, condiciones, cantidades y correcta entrega de los productos y equipos adquiridos.
• Revisar precios, descuentos, condiciones de pago, tiempos de entrega, garantías y otros términos comerciales.
• Monitorear el presupuesto de compras, compromisos y posibles desviaciones.
• Dar seguimiento a proveedores y agencias para asegurar el cumplimiento de fechas de entrega.
• Identificar oportunamente riesgos, retrasos o desviaciones y coordinar las acciones necesarias para resolverlos.
• Coordinarse con las áreas de Desarrollo, Construcción, Arquitectura, Diseño, Ingeniería, Operaciones y Finanzas.
• Mantener visibilidad y trazabilidad del proceso de procurement, desde la solicitud hasta la entrega.
• Participar en la licitación, evaluación y seguimiento del desempeño de las agencias de compras y proveedores.

Perfil requerido

• Licenciatura en Administración, Comercio Internacional, Ingeniería, Arquitectura, Diseño o carrera afín.
• Mínimo 5 años de experiencia en procurement, compras, abastecimiento o gestión de proveedores.
• Experiencia en proyectos de hotelería, construcción, hospitality o desarrollos inmobiliarios.
• Experiencia con FF&E, OS&E y equipamiento hotelero .
• Experiencia coordinando agencias de compras, proveedores nacionales e internacionales.
• Conocimiento de procesos de cotización, comparativos, negociación y órdenes de compra.
• Experiencia en compras nacionales e internacionales, importaciones y logística.
• Inglés avanzado indispensable, oral y escrito.
• Manejo avanzado de Excel y sistemas ERP o plataformas de compras.