Asistente de dirección

Importante empresa del sector solicita:

Asistente de Dirección bilingüe con 3 años de experiencia en la gestión integral de agendas de altos ejecutivos. Experta en optimizar flujos de trabajo, coordinar eventos corporativos y garantizar la comunicación efectiva entre la dirección y los diferentes departamentos

Habilidades Técnicas y de Gestión:

Gestión de Agendas y Viajes: Planificación y coordinación de agendas complejas, reuniones nacionales e internacionales, y logística de viajes (reservas, visados, itinerarios detallados).

Comunicación Corporativa: Filtrado de comunicaciones (email, llamadas), redacción y preparación de correspondencia, informes y presentaciones ejecutivas (PowerPoint/Google Slides).

Manejo de Información Confidencial: Alta discreción y confidencialidad en el manejo de documentos sensibles y datos financieros.

Organización de Eventos: Planificación y supervisión de reuniones de junta directiva, conferencias y eventos corporativos.

Manejo de Software: Dominio avanzado de la suite de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) o herramientas de Google Workspace.

Habilidades Interpersonales y Blandas (Soft Skills):

Proactividad e Iniciativa: Capacidad para anticiparse a las necesidades de la dirección y resolver problemas antes de que escalen.

Organización y Priorización: Habilidad demostrada para gestionar múltiples tareas y plazos bajo presión.

Liderazgo de Soporte: Capacidad para coordinar equipos multifuncionales en proyectos específicos.