Auxiliar Administrativo Multifuncional

Auxiliar Administrativo Multifuncional Coacalco, Estado de México Tiempo completo Descripción del puesto Buscamos Auxiliar Administrativo Multifuncional con iniciativa, organización, agilidad y capacidad para realizar diferentes actividades al mismo tiempo. La persona seleccionada brindará apoyo en administración, compras, ventas, facturación, seguimiento de mercancías, clientes, proveedores, Marketing y Recursos Humanos, asegurando el seguimiento oportuno de los procesos y pendientes. Principales funciones Manejo y organización de agenda.Atención y seguimiento a clientes y proveedores.Elaboración de cotizaciones y presupuestos.Apoyo en ventas y compras.Elaboración, revisión y seguimiento de facturas.Control y seguimiento de órdenes de compra (OC).Seguimiento a pedidos y compras.Verificar la recepción y entrega de mercancía.Dar seguimiento con proveedores para confirmar fechas de entrega.Revisar que la mercancía recibida corresponda con lo solicitado.Coordinación de reuniones y videollamadas con clientes.Cálculo y control de viáticos y gastos.Seguimiento y supervisión de actividades de Marketing.Apoyo en actividades de Recursos Humanos.Elaboración de reportes y controles administrativos.Organización de documentación.Seguimiento a pendientes de diferentes áreas. Requisitos Experiencia en actividades administrativas.Manejo de Excel y paquetería Office.Conocimiento en facturación y manejo de documentación administrativa.Organización y manejo de agenda.Facilidad para comunicarse con clientes y proveedores.Capacidad para realizar diversas actividades simultáneamente.Deseable experiencia en empresas del giro logístico, transporte, distribución o cadena de suministro.Facilidad para adaptarse y aprender nuevos procesos. Habilidades Proactividad e iniciativa.Organización y excelente seguimiento.Agilidad y capacidad de respuesta.Resolución de problemas.Adaptabilidad.Comunicación efectiva.Sentido de urgencia.Atención al detalle.Capacidad para trabajar bajo presión.Facilidad para manejar múltiples actividades. Buscamos Una persona dinámica, responsable, organizada y resolutiva, que tenga iniciativa, sepa priorizar y pueda dar seguimiento a diferentes actividades sin necesidad de recibir instrucciones para cada paso. Si eres de las personas que ven un pendiente y buscan cómo resolverlo, este puesto es para ti. Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com: