Asistente personal de dirección

Buscamos un(a) Personal Assistant de Dirección altamente organizado(a), proactivo(a) y confiable, que brinde soporte directo a Dirección y contribuya a facilitar la gestión eficiente de su agenda, prioridades y actividades diarias.

La persona ideal deberá contar con un alto sentido de responsabilidad, discreción y confidencialidad, así como excelentes habilidades de comunicación, organización y seguimiento. Buscamos un perfil con capacidad para anticiparse a las necesidades, resolver situaciones de manera autónoma y desenvolverse profesionalmente en un entorno dinámico y de alta exigencia.

Principales responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda de Dirección, incluyendo reuniones, citas, compromisos y prioridades.
• Organizar reuniones internas y externas, dando seguimiento a acuerdos y pendientes cuando sea requerido.
• Coordinar viajes, vuelos, hospedaje, transportación, reservaciones e itinerarios.
• Administrar comunicaciones, llamadas, correspondencia y documentación relacionada con Dirección.
• Preparar presentaciones, reportes, documentos y materiales de apoyo para reuniones.
• Coordinar actividades y requerimientos administrativos y personales de Dirección.
• Dar seguimiento oportuno a temas prioritarios con diferentes áreas de la organización y proveedores externos.
• Gestionar información sensible con absoluta discreción y confidencialidad.
• Anticipar necesidades, identificar posibles contingencias y proponer soluciones prácticas.
• Apoyar en proyectos especiales y actividades adicionales relacionadas con la operación de Dirección.

Perfil requerido

• Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación, Hospitalidad o carrera afín.
• Experiencia previa como Personal Assistant, Executive Assistant, Asistente de Dirección o en posiciones similares.
• Excelente capacidad de organización, planeación y manejo de múltiples prioridades.
• Alto nivel de discreción, confidencialidad y criterio profesional.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma, con sentido de urgencia y orientación a resultados.
• Excelente atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas.
• Manejo avanzado de Microsoft Office y/o Google Workspace.
• Inglés [intermedio/avanzado/bilingüe] , de acuerdo con las necesidades de la posición.
• Disponibilidad y flexibilidad de horario cuando la operación lo requiera.