Asistente | Propiedad Intelectual

Buscamos una persona para incorporarse como asistente al equipo de Propiedad Intelectual del Despacho, en nuestra oficina de Ciudad de México.

Requisitos

1. Experiencia mínima de 2 años en roles de captura de datos, asistencia administrativa o afines.
2. Dominio avanzado de inglés, con habilidades para la redacción y comprensión de documentos en este idioma.
3. Manejo avanzado de Microsoft Excel, incluyendo el uso de fórmulas, tablas dinámicas y funciones avanzadas para la gestión de grandes volúmenes de datos.
4. Atención meticulosa al detalle y capacidad para identificar inconsistencias en los datos.
5. Habilidades de comunicación y trato directo con clientes, con una actitud orientada al servicio.
6. Capacidad para trabajar de manera autónoma, priorizar tareas y manejar múltiples proyectos en simultáneo.
7. Preferentemente, experiencia en un entorno de asesoría legal o empresas de servicios profesionales.

Funciones

1. Capturar, gestionar y mantener bases de datos con un alto grado de precisión, asegurando la integridad y consistencia de la información.
2. Migrar datos de sistemas actuales a un nuevo sistema de gestión, asegurando la correcta transferencia y organización de la información.
3. Redactar reportes y resúmenes de datos relevantes en inglés y español, garantizando la claridad y precisión de la información transmitida.
4. Interactuar de forma profesional y asertiva con clientes para aclaraciones o actualizaciones de datos, brindando siempre una atención orientada al cliente.
5. Contribuir de manera autónoma en la resolución de problemas y en la optimización de los procesos de captura y reporte de datos.
6. Utilizar herramientas avanzadas de Microsoft Excel para la manipulación y análisis de datos de manera efectiva
7. Recepción de notificaciones, elaboración de cartas reportes a clientes, monitoreo de portafolio marcario constante, captura de información en nuestra base de datos.

Ofrecemos

• Incorporación inmediata a la oficina de Ciudad de México.
• Contratación indefinida