Coordinador de Tesorería Inmobiliaria (Mérida)

Importante empresa del sector inmobiliario está en búsqueda de tu talento como Coordinador de Tesorería.

Objetivo

Gestionar de manera optimizada y estratégica los recursos financieros de la empresa, asegurando la disponibilidad y liquidez necesarias para el cumplimiento de sus operaciones, optimizando el uso de fondos y minimizando los riesgos financieros mediante la planificación, control y análisis de los flujos de efectivo, inversiones y necesidades de financiamiento.

Requisitos

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas.
• Deseable Maestría.
• Dominio de Excel avanzado.
• Experiencia en gestión de liquidez y flujo de caja, elaboración y análisis de presupuestos de tesorería, control de pagos y cobros, conocimiento de normativa financiera y fiscal, relación con entidades bancarias, análisis financiero y contable.
• Excelente actitud de servicio.
• Proactivo.
• Licencia de conducir vigente.

Actividades

NÓMINA

• Dispersión de la nómina, elaborar e imprimir los recibos de pago no fiscal de los colaboradores con base al cálculo de nómina enviado por contabilidad.
• Recolectar el efectivo para la dispersión, archivar los recibos en la carpeta correspondiente y generar un reporte que detalle los pagos realizados en concepto de nómina.

PAGO DE IMPUESTOS

• Dispersar el pago de IMSS e impuestos federales.
• Pagar en ventanilla el impuesto estatal.
• Gestionar y archivar las facturas correspondientes a los pagos de impuestos.

PAGO A PROVEEDORES

• Recibir facturas o cotizaciones de todas las áreas.
• Realizar los pagos mediante transferencia bancaria, cheque o el método acordado.
• Enviar a los proveedores el comprobante de pago y organizarlo junto con su factura correspondiente en carpetas digitales.
• Elaborar el reporte semanal de pagos, cargar los folios de las facturas y programar los pagos correspondientes.
• Elaborar un reporte mensual que incluya los pagos realizados semanalmente, anexando los diversos datos solicitados por la Gerencia Administrativa.

VIATICOS

• Recibir el formato correspondiente de solicitud de viáticos vía correo, así como la solicitud de compra de vuelos y fechas de viaje.
• Realizar los pagos o la dispersión referente a los viáticos solicitados y autorizados.
• Elaborar un reporte de pagos con las facturas correspondientes de todo lo mencionado anteriormente, desglosado por vendedor.

INSUMOS DE OFICINA

• Realizar las compras de papelería e insumos de oficina y obtener las facturas correspondientes.
• Efectuar los pagos periódicos de la luz, combustible, renta, internet y agua.

EVENTOS COMERCIALES

• Realizar pagos a los proveedores para el evento.
• Elaborar un listado de los artículos necesarios.
• Realizar la compra de los mismos y gestionar y archivar las facturas correspondientes a todas las compras.
• Brindar apoyo al área de ventas durante el evento y elaborar un reporte de los gastos totales por evento.

BEACH CLUB

• Dispersar la nómina y los pagos solicitados, archivando.
• Elaborar un reporte mensual de los accesos al beach.

EDENRED

• Verificar que la plataforma de Edenred cuente con los recursos disponibles.
• Solicitar tarjetas nuevas mediante la plataforma de Edenred, registrarlas, entregarlas a los colaboradores asignados, explicar su funcionamiento, redactar la responsiva, obtener la firma y archivar el documento.
• Obtener las solicitudes de dinero a través del correo y efectuar las dispersiones en las tarjetas asignadas a los colaboradores.
• Elaborar un reporte mensual que detalle todos los gastos efectuados a través de las tarjetas, incluyendo las facturas correspondientes.
• Revisar y conciliar los gastos reportados con los estados de cuenta y separar los gastos del área operativa de los gastos del área comercial.

REPORTES

• Recopilar las cuentas bancarias, facturas y/o cotizaciones de cada pago.
• Generar un reporte semanal y elaborar un reporte mensual detallado de todas las cuentas.
• Elaborar reportes individuales por cada viaje comercial realizado en el mes.
• Recopilar y archivar las facturas y comprobantes de pago.
• Enviar los estados de cuenta de todas las cuentas de la empresa a contabilidad y, de manera periódica, los movimientos de la cuenta BBVA a cobranza.

COMISIONES

• Dispersar los pagos, subir los comprobantes y archivar las facturas junto con sus respectivos comprobantes.

ESCRITURACIÓN

• Llevar un control y relación de los pagos de tierra.

Habilidades

• Organizado.
• Responsable.
• Análisis numérico.
• Atención al cliente interno y externo.
• Honestidad, integridad, discreción.
• Meticulosidad.
• Trabajo en equipo.

Ofrecemos

• Sueldo Mensual 18,000 neto.
• Prestaciones de Ley.
• Capacitación continua.
• Estabilidad laboral.
• Horario Lunes a Viernes de 9:00 a 6:30 (1 hora de comida) y Sábado de 9:00 a 13:00.
• Tipo de empleo: Tiempo Completo.