Asistente De Logística Y Trámites Administrativos (Xico)

Objetivo del Puesto

Asegurar el correcto traslado de documentos, equipos médicos e insumos a hospitales, así como gestionar trámites administrativos relacionados con estudios médicos, pagos y remisiones. Este puesto es clave para garantizar la operatividad optimizada de la empresa en la entrega de servicios médicos.

Responsabilidades y Funciones Principales

1. Logística y Transporte de Equipos
   • Transportar equipos médicos e insumos a hospitales, clínicas y laboratorios según las necesidades de la empresa.
   • Asegurar que los equipos sean entregados en buen estado y registrar las entregas correspondientes.
   • Coordinar con el área de almacén para la recepción y despacho de los equipos.
   • Llevar control de los traslados y verificar el correcto uso de los equipos transportados.
   • Supervisar el mantenimiento y correcto estado de los equipos antes de su entrega.
   • Gestionar la carga y descarga de los equipos respetando normas de seguridad.
2. Trámites Administrativos y Gestión Documental
   • Realizar la entrega de documentos y remisiones de estudios médicos a hospitales y laboratorios.
   • Asegurar que las remisiones estén correctamente llenadas y entregadas en tiempo y forma.
   • Gestionar pagos y facturación de servicios médicos, asegurando que los montos sean correctos y los comprobantes estén en orden.
   • Coordinar con hospitales y laboratorios para validar estudios y procedimientos a realizar.
   • Mantener un registro actualizado de todas las remisiones, pagos y autorizaciones gestionadas.
   • Archivar y digitalizar documentos administrativos relacionados con los trámites.
3. Coordinación y Comunicación
   • Comunicarse con los hospitales y clínicas para confirmar entregas y recepción de documentos.
   • Mantener informado al equipo administrativo sobre el estado de las entregas y trámites en curso.
   • Resolver dudas y brindar seguimiento a las instituciones de salud en relación con los trámites gestionados.
   • Apoyar en la solución de problemas logísticos y administrativos cuando sea necesario.

Requisitos del Puesto

• Formación Académica
  • Bachillerato concluido (preferible carrera técnica en administración, logística o afín).
  • Estudios en curso o concluidos en administración, logística o gestión hospitalaria (deseable).
• Experiencia
  • 1 a 2 años en áreas de logística, mensajería, distribución o administración de trámites.
  • Experiencia en entrega y recepción de documentos en hospitales o laboratorios (deseable).
  • Manejo de efectivo y trámites de pago.
• Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado
• Sueldo: $8,****** - $15,****** al mes
• Pago complementario: Bono de productividad
• Tipo de jornada: Rotativo
• Puede trasladarse/mudarse: Ciudad de México, CDMX: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Deseable)
• Escolaridad: Bachillerato terminado (Deseable)
• Licencia/Certificación: Licencia estatal de chofer (Obligatorio)
• Disponibilidad para viajar: 100 % (Obligatorio)
• Lugar de trabajo: Empleo presencial