Asistente Ejecutiva De Viajes (Monterrey)

Asistente Ejecutiva de Viajes / Administrativo / EjecutivoResponsable de la gestión integral de la agenda, coordinación de viajes, atención al cliente y soporte administrativo en un entorno de alta demanda.

Responsabilidades

• Planificar, organizar y controlar actividades diarias (reuniones, viajes, eventos).
• Gestionar agenda y coordinar citas y reuniones con la gerencia.
• Atender y dar seguimiento a clientes internos y externos, incluidas llamadas y correos.
• Realizar reservas de hoteles, vuelos, transportes y coordinar viáticos.
• Elaborar y mantener reportes financieros y de gastos (facturación, cobranza, bitácora de pagos).
• Preparar y enviar documentación administrativa (carta, informe, bitácora).
• Interactuar con departamentos internos (contabilidad, compras, marketing) para obtener información y dar seguimiento.
• Gestionar cuentas y operaciones financieras (transferencias, reembolsos, facturación).
• Contribuir en la gestión de proyectos y pagos de proveedores.
• Administrar y supervisar el uso de herramientas CRM (Monday, etc.) y bases de datos.

Requisitos

• Experiencia mínima de 1 a 3 años en puestos de asistente administrativo, ejecutivo o de viajes.
• Licenciatura o estudios superiores (administración, derecho, ingeniería, contabilidad, marketing, relaciones industriales, arquitectura, recursos humanos, etc.).
• Conocimientos de Microsoft Office (Excel avanzado, Word, PowerPoint, Outlook) y Canva.
• Habilidades en CRM (Monday, Salesforce u otro) y manejo de paquetes Office.
• Inglés avanzado (mínimo A2; preferible fluido; interactuar con personal de EE. UU.).
• Excel avanzado, manejo de herramientas de oficina (Outlook, Word, Excel).
• Excelente atención al cliente, comunicación oral y escrita, organización y la capacidad de administrar múltiples tareas bajo plazos.
• Capacidad de trabajar de forma remota o en oficina (Mixtos según la empresa: presencial en Monterrey/sur, home office lunes‑viernes, remoto híbrido).
• Disponibilidad de jornada completa (de 8 a.M. a 6 p.M. con 1 h de comida; algunos roles incluyen 10 h por turno o trabajo en fin de semana).
• Contacto con gerencia y dirección.

Beneficios y Compensación

Salario mensual que varía según la empresa (desde $****** a $****** MXN al mes; en algunos casos hasta $****** MXN nominal mensual). Pago semanal o mensual según la entidad. Prestaciones de ley, seguro médico, apoyo para estudios, capacitación constante y herramientas de trabajo (computadora, celular). Beneficios: uniforme gratuito, estacionamiento, bebidas gratis, acceso a convenios escolares, vacaciones, etc. Turno flexible (10 h por día, lunes‑viernes, empleo híbrido o remoto).

Ubicación y Modalidad

Monterrey, Nuevo León (zona sur, centro o cerca de José María Arteaga). Modalidad presencial, remoto híbrido o fundamentalmente on‑site.

Fecha de publicación y cierre

Algunas ofertas incluyen fechas límite de postulación (p.Ej., **************). No se indica que la posición esté cerrada.