Supervisor Administrativo de Operaciones (Colima)

Funciones y responsabilidades

• Coordinación y control de documentación oficial de cada dependencia del área.
• Supervisión y seguimiento de proyectos asignados, garantizando el cumplimiento de entregables, tiempos y objetivos.
• Gestión administrativa de gastos por proyecto.
• Organización de evidencias y documentación soporte de actividades realizadas, tanto físicas como digitales.
• Elaboración y mantenimiento de informes detallados sobre avances de proyectos, recursos utilizados y resultados obtenidos.
• Actuación como enlace directo entre las diferentes dependencias, facilitando la comunicación y coordinación efectiva interinstitucional.
• Control y gestión documental de los proyectos asignados, incluyendo entregables, evidencias, facturas, cotizaciones y órdenes de compra.
• Supervisión de gastos operativos asociados a los proyectos, asegurando la correcta administración de los recursos.
• Armado, archivo y entrega de entregables conforme a requerimientos técnicos o institucionales.
• Recolección, organización y entrega de evidencia fotográfica como respaldo visual de actividades ejecutadas.
• Archivo ordenado de órdenes de servicio para su consulta y seguimiento adecuado.
• Facturación de servicios prestados por proveedores externos, manteniendo control administrativo.
• Seguimiento puntual de cobros, pagos y procesos financieros relacionados con los proyectos.
• Coordinación de compras y pagos de materiales requeridos por las áreas técnicas.
• Elaboración de estimaciones y análisis presupuestal para ejecución de tareas o proyectos específicos.
• Tramitación de requisiciones de servicios, en función de las necesidades operativas del área.

Tipo de puesto

Tiempo completo

Sueldo

$10,000.00 - $12,000.00 al mes

Beneficios

• Aumentos salariales
• Teléfono de la empresa

Escolaridad

• Licenciatura terminada (Deseable)

Licencia / Certificación

• Licencia de conductor tipo A (Deseable)

Lugar de trabajo

Empleo presencial