Consultor/a Comunicación, Eventos Institucionales
Scotiabank
Propósito
Planear, coordinar y ejecutar la estrategia integral de eventos institucionales internos de Scotiabank México,
asegurando experiencias de alta calidad que fortalezcan la cultura organizacional, el compromiso de los
colaboradores y el entendimiento de las prioridades estratégicas del Banco.
Ser responsable de la producción integral de eventos corporativos, desde la conceptualización y planeación hasta
la ejecución, medición y seguimiento, garantizando una experiencia consistente para los asistentes y una
alineación total con las estrategias de comunicación institucional.
Actuar como socio estratégico para las áreas organizadoras, proporcionando asesoría en diseño de experiencias,
narrativa, formatos, logística, producción y engagement para maximizar el impacto de cada evento.
Responsabilidades
• Planeación estratégica de eventos
o Liderar la planeación integral de eventos institucionales internos del Banco.
o Traducir objetivos de negocio, cultura, liderazgo o transformación en experiencias y formatos de
comunicación efectivos.
o Desarrollar planes maestros de eventos que incluyan objetivos, audiencias, mensajes clave, agenda,
logística, riesgos y métricas de éxito.
o Diseñar la experiencia integral del colaborador antes, durante y después de cada evento.
o Identificar oportunidades para innovar en formatos de engagement y participación.
• Gestión de eventos institucionales
o Town Halls institucionales.
o Town Halls de funciones corporativas.
o Town Halls de líneas de negocio.
o Visitas ejecutivas de líderes globales y regionales.
o Ask Me Anything (AMA).
o Fireside Chats.
o Reuniones de liderazgo.
o Eventos de reconocimiento.
o Eventos de cultura y liderazgo.
o Lanzamientos internos.
o Eventos híbridos y virtuales.
o Jornadas de voluntariado corporativo.
o Sesiones con invitados externos y conferencistas.
o Hostings con clientes estratégicos en instalaciones del Banco.
• Producción y logística
o Coordinar la logística integral de cada evento.
o Gestionar sedes, espacios físicos y plataformas virtuales.
o Coordinar proveedores externos.
o Supervisar producción audiovisual.
o Coordinar montaje y desmontaje.
o Gestionar catering y servicios de alimentos.
o Supervisar branding institucional.
o Coordinar listas de invitados y registros.
o Gestionar acreditaciones cuando sea necesario.
o Coordinar transporte y requerimientos especiales de invitados.
o Mantener planes de contingencia para aspectos logísticos críticos.
o Supervisar la correcta implementación de protocolos de seguridad y accesibilidad.
• Narrativa y contenidos
o Colaborar con los equipos de comunicación en la construcción de narrativas para eventos.
o Coordinar guiones de eventos.
o Supervisar presentaciones.
o Coordinar videos institucionales.
• Gestión de experiencia del colaborador
o Diseñar dinámicas que fomenten participación e interacción de colaboradores.
o Incrementar niveles de asistencia y engagement.
o Proponer mecanismos para preguntas y retroalimentación.
o Coordinar encuestas post evento.
o Generar recomendaciones de mejora continua.
Requisitos
• Licenciatura en Comunicación, Relaciones Públicas, Mercadotecnia, Administración o afín.
• Experiencia mínima de 5 años en producción de eventos corporativos.
• Experiencia coordinando eventos ejecutivos de gran escala.
• Experiencia en eventos híbridos y plataformas digitales.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Capacidad para administrar múltiples proyectos simultáneamente.
• Experiencia gestionando proveedores y presupuestos.
• Excelente redacción y desarrollo de materiales ejecutivos.
• Alta orientación al servicio y manejo de stakeholders senior.
• Inglés avanzado.
Diversidad e Inclusión
En Scotiabank, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al banco y nos comprometemos a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos.
Todos/as los/las empleados deben cumplir con las políticas, normas, códigos y directrices del banco relacionadas con la no discriminación y las adaptaciones en el lugar de trabajo.
“Si necesitas algún tipo de adaptación en temas de accesibilidad durante el proceso, indícalo a nuestro equipo de Atracción de Talento”.
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