Asistente Ejecutiva Y Administrativa (Guadalajara)

Asistente ejecutiva y administrativa Para relevante compañía líder en la gestión de recursos financieros y sistemas de inversión.

Principales funciones a desarrollar

• Atención y recepción de clientes, proveedores y visitantes.
• Control de acceso de clientes y terceros.
• Manejo de llamadas y conmutador automatizado.
• Responsable del servicio de café y apoyo básico en la atención de la oficina, clientes y visitantes.
• Apoyo para la atención de trabajos como redacción de documentos.
• Realizar las gestiones administrativas y operativas solicitadas por la dirección general.
• Apoyo en la asignación de algunas actividades de oficina.
• Administración básica de la oficina y sus insumos.
• Calendarización oportuna y ejecución de los pagos de servicios.
• Apoyo en el seguimiento y ejecución de la cobranza.
• Entrega de información a contabilidad.
• Control de rentas y mantenimiento.
• Contacto con el edificio y proveedores.
• Manejo de suministros.
• Apoyo en respuestas en redes sociales y bot automatizado con la supervisión de despacho externo de marketing digital.
• Atender de manera oportuna a toda la generación de leads recibidos en las plataformas digitales.

Conocimientos, Habilidades y Comportamientos

• Paquetería office.
• Equipos electrónicos de oficina.
• Habilidad para brindar atención y experiencia a clientes y visitantes.
• Alto enfoque en atención al cliente interno y externo.
• Acostumbrada a colaborar en equipo.

Competencias

• Capacidad analítica.
• Tolerancia a la frustración.
• Negociaciones efectivas.
• Trabajo en equipo.
• Atención al cliente.
• Orientación a resultados.
• Apego a normas.

Perfil profesional

• Licenciado en relaciones públicas.
• Mercadotecnia.
• Gestión empresarial.
• Administración de empresas.
• Experiencia 5 años en empresas corporativas.
• Inglés conversacional.

Sobre nuestra propuesta

• Sueldo 17,000 a 18,000.
• Lunes a viernes 9:00 a 18:00.
• Atractivo bono por logro de nuevas cuentas en medios digitales.
• 1 hora de comida.
• Herramientas de oficina proporcionadas por la empresa.
• Prestaciones de ley.
• Estacionamiento.
• Espacio de comedor.
• Zona de trabajo punto Sao Paulo.

Tipo de puesto: Tiempo completo. Sueldo: $17,****** - $18,****** al mes. Lugar de trabajo: Empleo presencial.