Asistente De Dirección (León)

Descripción del puesto: Asistente de Dirección

Responsabilidades

• Gestionar y asistir en la agenda del director y coordinar reuniones internas y externas.
• Preparar, controlar y archivar documentos, informes, presentaciones y actas.
• Manejar la correspondencia y la comunicación vía telefónica, correo y llamadas.
• Coordinar viajes e itinerarios, reservaciones de vuelos y hoteles, y gestionar gastos asociados.
• Realizar la gestión de caja chica, nóminas y pagos a proveedores y al personal.
• Redactar y ejecutar documentos ejecutivos, minutas y comunicaciones internas.
• Apoyar en la organización de eventos y actividades de relaciones públicas internas.
• Controlar y mantener archivos físicos y digitales, asegurando el acceso y la seguridad de la información.
• Elaborar presupuestos, cotizaciones y negociaciones con proveedores según las necesidades de la dirección.
• Coordinación de la comunicación interna y preparación de presentaciones y reportes ejecutivos.

Calificaciones

• Licenciatura en Administración, Finanzas, Contaduría o disciplina afín; o técnico superior en curso o concluido.
• Entre 2 y 5 años de experiencia comprobable en puestos de asistente o apoyo ejecutivo.
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de gestión de tiempo (p. ej., Asana, Trello).
• Excelencia en comunicación escrita y verbal; proactividad y habilidades de negociación.
• Capacidad para trabajar bajo presión, con confidencialidad y excelente gestión del tiempo.
• Inglés intermedio o superior (para posiciones que requieran comunicación internacional).
• Experiencia en manejo de expediente, gestión de caja chica y coordinación de eventos.

Beneficios

• Sueldo base mensual entre $10,000 y $25,000, más bonos de puntualidad, asistencia y cumplimiento.
• Vales de despensa, vales de comida y beneficios complementarios como transporte y estacionamiento.
• Prestaciones de ley: seguro médico, confiable de vida, vacaciones, aguinaldo, retiro y decesos.
• Acceso a servicios de salud, fisioterapeuta y nutriólogo.
• Oportunidades de capacitación, desarrollo profesional y reconocimiento de desempeño.

Tipo de puesto y jornada

Tiempo completo, mayormente lunes a viernes, 8 horas diarias. Se aceptan modalidades de medio tiempo en algunas oportunidades con horarios flexibles.

Ubicación

Trabajo presencial en la ciudad de León, Guanajuato. Algunas posiciones ofrecen opciones de teletrabajo parcial siguiendo las políticas internas.