Coordinadora Administrativa (Miguel Hidalgo)

Vacante para la empresa Belieff en Esquema Híbrido - Miguel Hidalgo, Ciudad de México

Agencia líder en investigación y consultoría de marca te invita a formar parte de su equipo como: Coordinadora Administrativa.

Requisitos

• Escolaridad: Solamente Lic. En Administración (indispensable estar titulado/a).
• Experiencia: Al menos de 5 años en el puesto y funciones, y de 2 años en el manejo de paquetería especializada.
• Experiencia manejando más de una empresa a la vez y coordinando el área administrativa, incluyendo la generación de reportes de desempeño a dirección general.

Conocimientos Técnicos

• Conocimiento de Paquetería Office y especializada en administración de empresas (control de clientes, facturas, cuentas por cobrar y pagar, reportes).
• Manejo de más de una empresa administrativamente de manera simultánea.
• Coordinación de toda el área administrativa.
• Generación de reportes de desempeño a dirección general.

Habilidades

• Administración de recursos humanos, económicos y materiales.
• Motivación para la búsqueda y el logro de metas.
• Capacidad de negociación y conciliación de asuntos internos.
• Trabajo en equipo.
• Toma de decisiones.
• Ordenada, metódica y detallista.
• Trabajo bajo presión en cierres de mes.

Funciones

• Administración, prevención, mantenimiento y funcionamiento óptimo de la oficina y todas las áreas de la empresa (limpieza, mantto. Soporte técnico, proveedores de alimentos e insumos).
• Generar, publicar y hacer cumplir las políticas administrativas, financieras y disciplinarías.
• Facturación, cobranza y finanzas sanas al día.
• Manejo de caja chica, viáticos y comprobantes de gastos.
• Mantener el abasto de los materiales de consumo de la oficina.
• Manejo de nómina de más de una empresa a la vez.
• Manejo contable y fiscales.
• Atención y seguimiento al encargado (Contador) para que lleve a cabo las declaraciones ante hacienda: mensual, anual y requerimientos.
• Conciliación.
• Resguardo de activos fijos.
• Relación con bancos.
• Generar y mantener comunicación interna.
• Elaboración y actualización de archivo.
• Capacitación de personal.
• Diseño de capacitación.
• Inducción de procesos del personal de nuevo ingreso.
• Generación de reportes de desempeño a dirección general.
• Personal a cargo: contadores, mensajero e intendencia, servicio de soporte técnico y mantenimiento.

OFRECEMOS

• Sueldo neto/libre de $20,000 a 25,000 mensuales (de acuerdo con experiência, conocimientos y habilidades).
• Prestaciones de ley (confiable social, aguinaldo y vacaciones) al concluir periodo inicial de prueba de 3 meses.
• Días y horario de trabajo: Lunes a jueves de 9 am a 7 pm con 2 horas de comida y los viernes de 9 am a 3 pm.
• Empleo remoto la mayor parte del tiempo y se acude uno o dos días al mes a las oficinas para reuniones de seguimiento. Disponibilidad para moverse a atender trámites administrativos.

Oficina

Ubicada en la alcaldía Miguel Hidalgo, CDMX.

Nivel de Educación Deseada

• Superior - titulado

Nivel de Experiencia Deseada

• Experto

Función Departamental

• Administrativo / Secretarial

Industria

• Consultoría, asesoría y servicios empresariales