Auxiliar Administrativo (Santa María la Ribera)

Objetivo del puesto

Administrar las cuentas por cobrar, incluyendo la generación de facturas, el seguimiento de pagos, la conciliación de cuentas bancarias y la resolución de problemas de cobro.

Funciones Principales

• Preparación y envío de facturas – Generar facturas precisas y oportunas para los clientes, según las políticas de la empresa.
• Seguimiento de pagos – Monitorear los pagos pendientes, contactar a los clientes para aclarar dudas y realizar un seguimiento de los pagos atrasados.
• Conciliación de cuentas – Comprobar la exactitud de los registros de cuentas por cobrar y asegurarse de que todos los pagos sean aplicados correctamente.
• Resolución de problemas – Aclarar dudas de los clientes sobre facturas, resolver discrepancias en los pagos y buscar soluciones a problemas de cobranza.
• Mantenimiento de registros – Actualizar la información de los clientes en el sistema, incluyendo cambios de dirección, nombre o información de contacto.
• Soporte a auditorías – Colaborar en la preparación de documentos para auditorías relacionadas con la facturación y los cobros.

Habilidades Requeridas

• Organización y gestión del tiempo: La capacidad de gestionar múltiples tareas y cumplir con plazos.
• Comunicación: Habilidades de comunicación escrita y verbal para interactuar con clientes y proveedores.
• Capacidad analítica: La capacidad de identificar errores, resolver problemas y tomar decisiones basadas en datos.
• Dominio de software: Familiaridad con software de contabilidad y sistemas de facturación.
• Resolución de problemas: La capacidad de manejar situaciones de impago y encontrar soluciones efectivas.

Requisitos

• Mínimo 1 año de experiência.
• Licenciatura en Contabilidad, finanzas o administración.

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: $10,000.00 - $12,000.56 al mes

Beneficios

• Opción a contrato indefinido
• Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial