Carrier Payable-Invoicing Representative (Santiago de Querétaro)

Empresa de Logistica internacional busca:

Posición 100% presencial
Nivel de ingles fluido
Esta posición es para trabajar con Hunt Mexicana S. A. de C. V.
Horario de Lunes a Viernes de 7:00 a 16:00 horas.

Actividades Principales

• Comunicarse con los clientes internos y externos para recopilar la documentación necesaria para la facturación, el ingreso y el procesamiento de transacciones en los sistemas de facturación de los clientes.
• Revisar, validar, disputar y procesar las facturas de los transportistas, garantizando el desembolso oportuno de los pagos de conformidad con las políticas de la empresa y los términos contractuales.
• Preparar la información de facturación de los clientes y verificar cualquier cambio para respaldar un proceso de facturación y un cierre financiero precisos y eficientes.
• Servir como punto de contacto tanto para los equipos internos como para los contactos externos (clientes y transportistas) para consultas o inquietudes sobre los procesos de facturación adicional, notificaciones, problemas de facturación, etc.; identificar la causa raíz y las soluciones a los problemas.
• Comprender las implicaciones contractuales e implementar la facturación de conformidad con las necesidades de los clientes.
• Distribuir y realizar un seguimiento de la correspondencia saliente a los clientes externos para el cumplimiento y la autorización de las devoluciones.
• Trabajar con los equipos internos para mejorar los procesos, analizar planes de acción, revisar los cambios contractuales y alcanzar los objetivos de la organización, el departamento o el equipo.
• Comprender y ejecutar los procedimientos, políticas y prácticas administrativas.

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