Ejecutivo de Atención a Clientes (Monterrey)

Location

Monterrey

Employment Type

Full time

Department

Operaciones

Estamos innovando la logística y esto lo hemos logrado gracias a un equipo de personas visionarias, con ganas de crecer y cambiar el mundo .

En Skydropx encontrarás un espacio para desarrollar tu carrera dentro de un ambiente laboral dinámico, ambicioso y multicultural .

Responsabilidades:

Gestión proactiva de casos

• Conocer todos los procesos, sistemas y herramientas dentro del área de Soporte MX.

• Resolver todas las dudas y problemas de nuestros clientes de forma efectiva y eficiente a través de nuestros canales de contacto, mejorando su experiencia.

• Mantener a los clientes informados sobre cualquier actualización, cambios y mejores prácticas de acuerdo a los SLAs establecidos.

• Levantar cualquier reporte o solicitud recibida por parte de nuestros clientes, asesorándolos para futuras ocasiones.

• Compartir el conocimiento con el resto del equipo, para implementar buenas practicas.

• Atender y resolver preguntas relacionadas con trámites aduanales, impuestos, y regulaciones internacionales.

• Informar a los clientes sobre requisitos específicos de cada país.

• Colaborar con agentes aduanales cuando sea necesario.

• Monitorear el progreso de los envíos internacionales y resolver incidencias.

• Identificar retrasos o problemas en aduanas y proponer soluciones.

• Asegurar que la documentación requerida (facturas, certificados de origen, etc.) esté correcta y completa.

Dominio y buen funcionamiento de herramientas

• Responder tickets a través de nuestro CRM, Hubspot, tipificando cada caso de forma correcta, con el adecuado llenado de las propiedades solicitadas.

• Utilizar todas las herramientas proporcionadas para la correcta gestión de tus tareas diarias (Hubspot, Timedoctor, plataforma Skydropx, Slack, Gmail, etc.)

• Mantener flujos de trabajo, automatizaciones y reglas dentro de HubSpot para mejorar la eficiencia operativa.

Comunicación efectiva

• Resolver cualquier cuestión o caso solicitado por nuestros clientes.

• Reasignar de Pipeline todos los casos que se requieran escalar con alguno de nuestros aliados, áreas internas (Finanzas, Tech, Partnership, Producto, etc.).

• Evaluar la gravedad y complejidad de los casos y escalar a supervisores cuando sea necesario.

• Aplicar un sentido de urgencia para casos críticos, asegurando una resolución rápida y eficiente.

Seguimiento de indicadores de desempeño

• Cumplir con los indicadores de desempeño estipulados por el área (Tiempo de primera respuesta, tiempo de solución, CSAT, Calidad, productividad).

• Cumplir con los KPIs estipulados en los comunicados de compensación variable.

Otros

• Disponibilidad para horarios flexibles según las necesidades operativas.

• Solicitar toda la documentación necesaria en tiempo y forma para garantizar la resolución de todos los casos reportados por nuestros clientes.

• Revisar la documentación proporcionada por los clientes para contar con su totalidad.

• Escalar todos los casos reportados de nuestros clientes con paqueterías a través de los medios estipulados (concentrados, correo electrónico, grupos de whatsapp, web service, etc) para su correcto seguimiento.

• Mantenimiento y actualización de documentos, bases de datos y concentrado para el manejo de información con proveedores.

• Mantener una excelente relación con nuestros proveedores, escalando cualquier situación que se considere que podría afectar la experiencia de nuestros clientes.

Requisitos:

• Educación: Lic. en Ingeniería Industrial, Logística, Negocios Internacionales, Administración de Empresas o similares.

• +2 año de experiencia en puestos similares.

• Herramientas:

  • Excel: avanzado.

  • SQL: deseable.

  • CRM: Deseable Hubspot.

• Skills: Proactividad, buena actitud, resolución de problemas, servicio al cliente, empatía.

Ofrecemos:

• Misión a nivel regional: lograr que los negocios de LATAM se despreocupen de su logística.

• Sueldo competitivo.

• Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 19:00. Un sábado de guardia cada 4 semanas.

• Esquema: 100% presencial.

• Oficinas en:

  • Torre Insignia Tampico
    Prol. Faja de Oro 409, Nuevo Aeropuerto, 89337 Tampico, Tamps.
    

• Crecimiento y desarrollo profesional.