Coordinador(a) Administrativo(a) e Importaciones

Coordinador(a) Administrativo(a) e Importaciones

Ubicación: Parque Industrial Puerta Querétaro, El Marqués, Querétaro

Reporta a: Director de Planta

Únete a nuestra misión de seguir liderando el futuro de la industria de Packaging & Containers alrededor del mundo, ofreciendo el envase correcto, para el producto correcto, fabricado de la manera correcta.

Resumen del puesto

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y orientada al detalle para apoyar directamente al Director de Planta durante la puesta en marcha y crecimiento de nuestra nueva operación manufacturera en Querétaro.

Esta posición tendrá un rol clave en la coordinación administrativa, gestión documental, importaciones, relación con agentes aduanales, alta de proveedores y control de documentación legal, fiscal y operativa.

Importante: Esta posición es presencial en Parque Industrial Puerta Querétaro y requiere trabajar en un entorno dinámico de arranque de planta, donde los procesos aún se están construyendo y evolucionando. Buscamos una persona que disfrute crear estructura, resolver problemas y asumir responsabilidades más allá de una función administrativa tradicional.

Responsabilidades Principales

Comercio Exterior e Importaciones

• Coordinar la documentación de importación y exportación con agentes aduanales y proveedores logísticos.
• Dar seguimiento a trámites y documentación relacionados con VUCEM y operaciones de comercio exterior.
• Mantener expedientes completos y actualizados de importaciones, exportaciones y logística.
• Dar seguimiento a requerimientos documentales de autoridades, agentes aduanales y proveedores.

Administración y Gestión Documental

• Coordinar altas y actualización de proveedores.
• Mantener organizada la documentación legal, fiscal, comercial y operativa de la empresa.
• Asegurar la trazabilidad documental de compras, importaciones y operaciones administrativas.
• Dar seguimiento a contratos, órdenes de compra, facturas y documentación de soporte.
• Preparar expedientes y documentación para auditorías internas o externas.

Soporte a Dirección

• Apoyar directamente al Director de Planta en actividades administrativas y de coordinación.
• Preparar reportes, presentaciones y seguimiento de pendientes.
• Coordinar reuniones, agendas y actividades de seguimiento.
• Participar en proyectos especiales relacionados con la puesta en marcha y crecimiento de la planta.

Requisitos

Escolaridad

• Licenciatura en Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Administración, Logística o carrera afín.

Experiencia

• 3 a 5 años de experiencia en funciones administrativas, comercio exterior, logística o gestión documental.
• Experiencia trabajando con agentes aduanales, proveedores logísticos o empresas manufactureras.
• Conocimiento de documentación de importación y exportación.

Conocimientos Técnicos

• Microsoft Excel y herramientas de Office.
• Manejo de sistemas ERP (deseable).
• Conocimiento de VUCEM y procesos de comercio exterior (deseable).
• Control documental y administración de expedientes.

Competencias

• Excelente organización y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente.
• Sentido de urgencia.
• Comunicación efectiva.
• Autonomía y proactividad.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Orientación al servicio y resolución de problemas.

Lo que valoramos especialmente

• Experiencia previa en empresas manufactureras.
• Interés por desarrollarse hacia un rol de coordinación y soporte a dirección.
• Capacidad para trabajar en un entorno donde los procesos se construyen y mejoran continuamente.
• Mentalidad práctica, flexible y orientada a resultados.

Condiciones de Trabajo

• Posición 100% presencial.
• Interacción constante con proveedores, agentes aduanales, áreas operativas y dirección.
• Participación directa en el arranque y crecimiento de una nueva planta de manufactura.