Asistente ejecutivo

¿Qué buscamos? :

Una persona altamente organizada, analítica, discreta y proactiva, que funcione como soporte directo de Dirección General y facilite la coordinación entre líderes, equipos internos y stakeholders externos. Serás responsable de ayudar a priorizar agenda, comunicaciones, pendientes y procesos, asegurando seguimiento, claridad y ejecución en un entorno dinámico.

Buscamos a alguien con criterio, excelente comunicación y capacidad para anticiparse a necesidades, analizar escenarios y resolver situaciones de manera profesional.

Responsabilidades:

• Gestionar, priorizar y coordinar agenda, reuniones, tareas, recordatorios, reservaciones y pendientes de Dirección.
• Monitorear, canalizar y dar seguimiento a comunicaciones recibidas por correo, WhatsApp y otros canales.
• Elaborar documentos, presentaciones, propuestas, cotizaciones, reportes y materiales ejecutivos.
• Mantener actualizados registros, seguimientos, bases de datos y herramientas internas.
• Dar seguimiento a acuerdos, tareas y pendientes derivados de reuniones con los diferentes equipos.
• Apoyar en la gestión administrativa de trámites, compras, viajes, reservaciones y procesos internos.
• Analizar procesos, situaciones y documentos para detectar áreas de mejora, riesgos o necesidades de seguimiento.
• Acompañar a Dirección en reuniones, eventos y actividades presenciales cuando sea requerido.
• Facilitar la comunicación y coordinación entre Dirección, líderes de área, colaboradores y stakeholders externos.
• Identificar, prevenir y escalar oportunamente riesgos, incidencias o situaciones que puedan afectar la operación.

Perfil ideal:

• Egresado o con experiencia equivalente en Administración, Negocios, Psicología Organizacional, Marketing, Relaciones Públicas o áreas afines.
• Al menos 1 año de experiencia en posiciones de asistencia ejecutiva, coordinación o soporte directo a líderes.
• Interés o experiencia en Project Management, coordinación de equipos, relaciones públicas y gestión de negocios.
• Excelente organización, planeación, priorización y capacidad de seguimiento.
• Redacción y ortografía impecables, con alta capacidad de síntesis y atención extrema a los detalles.
• Excelente comunicación estratégica y ejecutiva, c on capacidad para adaptar el mensaje según el interlocutor y desenvolverse profesionalmente con distintos perfiles.
• Escucha activa, pensamiento analítico, criterio e inteligencia emocional.
• Perfil sociable, proactivo, resolutivo, discreto y profesional.
• Capacidad para recibir retroalimentación, aprender rápidamente y desenvolverse en contextos cambiantes.
• Manejo intermedio de Google Workspace (Sheets, Drive, Docs, Slides y Calendar) y herramientas para presentaciones.
• Inglés conversacional.
• Deseable conocimiento de agencias, marketing, influencer marketing y/o industria de creadores de contenido.

✨ Más detalles:

• Rango salarial: $12,000 a $16,000 MXN mensuales .
• Jornada de 8 horas , con disponibilidad dentro de una ventana operativa de 9:00 a 21:00 hrs , dependiendo de agenda y actividades.
• Modelo de trabajo híbrido, con fuerte componente presencial en Ciudad de México .
• Disponibilidad para asistir a reuniones, eventos, actividades y viajes cuando sea necesario.
• Prestaciones superiores a la ley.

¿Quiénes somos? :

En InCrew creemos que el verdadero éxito se construye en equipo: “Working In Crew, Working Better” . Somos una agencia especializada en influencer marketing y soluciones para creadores de contenido, trabajando de forma integral con talentos, marcas y partners.

Hemos desarrollado proyectos con marcas como Paramount, PepsiCo y Unilever, y buscamos seguir transformando la industria a través de estrategia, creatividad, excelencia operativa y relaciones de largo plazo.

Palabras clave: Executive Assistant, Asistente Ejecutivo, Asistente de Dirección, Executive Coordinator, Project Management, Dirección General, Business Administration, Relaciones Públicas, Influencer Marketing.