Asistente Administrativo(a)

Como Asistente Administrativo(a) en Deloitte estarás a cargo de brindar formato a los informes, desde su revisión hasta el encuadernado de los mismos, la preparación para ser entregados al cliente y la coordinación con recepción para el envío y seguimiento hasta la debida entrega al cliente.

Elaboración de un borrador cero de informes para clientes nuevos.

Brindar apoyo logístico en la preparación de materiales para seminarios.

Archivar la correspondencia de los clientes.

Elaborar notas y constancias para clientes.

Seguimiento a correos electrónicos que envíe el Socio, de acuerdo con su previa solicitud.

Revisión de propuestas y realizar los trámites Legales que soliciten en las licitaciones.

Solicitar constancias para tramites de propuesta, como ser mantenerlas vigentes, es decir, las constancias de solvencia del Seguro Social, Registro mercantil, Cámara de Comercio, Procuraduría, demás proveedores del Estado y otros.

Apoyar con labores administrativas como impresión de documentos, copias, engargolado, etc.

Apoyo a los socios(as) con las liquidaciones de tarjetas corporativas.

Gestionar boletos aéreos y reservación de hotel.

Llevar a cabo corrección ortográfica y ajustes de presentaciones en Power Point.

Sumar y revisar referencia de los estados financieros.

Trabajarás en un ambiente dinámico y enriquecedor con personas de diferentes culturas, perspectivas, especialidades y conocimientos. Juntos(as), creamos soluciones únicas y de calidad, superando las expectativas y alcance de nuestros proyectos y clientes. Nos motiva generar un impacto significativo en todo lo que hacemos.

¿Qué se necesita para aplicar?

• Pasante o titulado de la Licenciatura en : Administración de Empresas, Gestion empresarial, Comunicación o afín

• Deseable 2 años de experiencia como secretaria, asistente administrativa

• Inglés intermedio

• Manejo de paquetes de Office y correo electrónico

• Habilidades: Servicio al cliente, comunicación efectiva, organización, adaptabilidad, orientación a resultados, alta calidad

¿Por qué Deloitte?

Con nuestro trabajo creamos un impacto significativo, que marca una diferencia positiva en nuestros(as) clientes, la sociedad y el planeta. Colaboramos en distintos proyectos con personas que nos escuchan, inspiran, alientan y apoyan a dar lo mejor de nosotros(as) mismos(as). Para Deloitte, nuestro desarrollo integral es una prioridad. A través de las oportunidades de aprendizaje, movilidad, voluntariado y la asesoría personalizada de nuestros(as) líderes, crecemos en nuestras carreras y formamos lazos que perduran.

Siguientes pasos

¿Estas listo(a) para crear un impacto? Te estamos buscando, postúlate. proyectos y clientes. Nos motiva generar un impacto significativo en todo lo que hacemos.