Asistente Administrativo Bilingüe

Asistente Administrativo Bilingüe

Ubicación: Lomas de Chapultepec, CDMX

Horario: Lunes a viernes de 8 am a 5 pm (presencial)

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo al equipo de Advisory, apoyando en la gestión documental, atención a clientes, coordinación de viajes y actividades administrativas con apego a procesos internos y de compliance.

Requisitos

• Licenciatura concluida.
• Inglés avanzado/bilingüe.
• 3 a 4 años de experiencia en posiciones similares.
• Experiencia en atención y servicio al cliente.
• Manejo de documentación corporativa y procesos administrativos.
• Excel intermedio (fórmulas, porcentajes y reportes).
• Conocimientos financieros básicos.

Responsabilidades

• Solicitud y seguimiento de documentación corporativa y regulatoria de clientes.
• Apoyo en procesos de compliance y control documental.
• Facturación y controles administrativos.
• Elaboración de reportes, vouchers y presentaciones.
• Coordinación de viajes ejecutivos (vuelos, hoteles y transporte).
• Soporte a las áreas Comercial y Legal.
• Atención y seguimiento a clientes.
• Apoyo en actividades de prospección y llamadas en frío.
• Administración de portales de compras cuando aplique.

Deseable

• Familiaridad con procesos de Compliance, KYC y/o AML.-
• Experiencia utilizando portales de compras.

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Declaración del Solicitante sobre el Uso de IA - Applicant AI Use Disclosure

Valoramos la interacción humana para comprender la experiencia, las habilidades y las aspiraciones únicas de cada candidato. No utilizamos herramientas de inteligencia artificial (IA) para tomar decisiones de contratación y solicitamos a los candidatos que informen sobre cualquier uso de IA en el proceso de solicitud y entrevista.