Especialista en nóminas (temporal)

Acerca del Equipo

Somos una célula de nómina enfocada en garantizar la transferencia de información entre sistemas de datos maestros y pago, reportería, precálculo e incidencias, así como fungir como un principal canal de comunicación y atendimiento para nuestros asociados en el grupo Walmart.

Acerca del Puesto

Encargado de supervisar y garantizar la correcta captura de créditos gubernamentales en el sistema de nómina, asegurando la verificación precisa de los conceptos clave de pago para cumplir con los estándares y requisitos establecidos acorde a políticas del grupo Walmart de México y Centro America.

Actividades principales del puesto

• Recibir y registrar los avisos de liberación de Infonavit presentados por los asociados, asegurando la integridad de la documentación y la actualización oportuna de los registros en nómina y sistemas internos.
• Verificar que los datos del asociado y del crédito coincidan con los registros internos, garantizando la correcta identificación y trazabilidad de cada caso.
• Revisar minuciosamente la precisión de los datos recopilados, asegurando que no existan errores en nombres, números de seguridad social, información fiscal y detalles bancarios, para mantener la integridad y confiabilidad de la información utilizada en la gestión administrativa y el cálculo de compensaciones.
• Corregir oportunamente los errores detectados durante la verificación y someter los resultados de la pre nómina a la aprobación de la gerencia o partes interesadas antes de proceder con el pago.
• Realizar revisiones semanales para comparar la información de retenciones capturada internamente con la aplicada en el portal de Infonavit, asegurando la consistencia de los datos.
• Verificar que todas las retenciones hayan sido correctamente procesadas y reflejadas en el sistema de Infonavit, identificando y corrigiendo cualquier discrepancia de manera oportuna para garantizar la adecuada gestión de los créditos de los asociados.
• Brindar atención y asesoría activa a equipos como PBP en temas relacionados con requerimientos de pagos, asegurando la atención oportuna de las solicitudes.
• Implementar iniciativas de capacitación continua para PBP y el equipo gerencial, promoviendo la actualización y fortalecimiento de conocimientos para una gestión eficiente y alineada con las mejores prácticas.

Requisitos mínimos para el puesto

• Capacidad para revisar y validar información minuciosamente, detectando errores y asegurando la integridad de los datos.
• Habilidad para manejar múltiples tareas, priorizar actividades y cumplir con plazos establecidos.
• Capacidad para identificar discrepancias, analizar causas y proponer soluciones efectivas y oportunas.
• Entendimiento de los procesos relacionados con la gestión de nómina, retenciones y trámites ante Infonavit.
• Habilidad para asesorar, explicar procesos y coordinarse con diferentes equipos (como PBP y gerencia), manteniendo una comunicación clara y asertiva.
• Manejo intermedio de Excel (Office Suite) para administración de análisis de datos.
• Experiencia de 2 a 4 años en áreas de recursos humanos, nómina, legal laboral o atención a requerimientos gubernamentales.