Coordinador Administrativo y de Servicios Generales
McCANN México
Coordinador/a Administrativo/a y de Servicios Generales
Estamos buscando una persona organizada, proactiva y con una fuerte orientación de servicio para coordinar la operación administrativa y asegurar el correcto funcionamiento de nuestra oficina.
Objetivo
Asegurar que los servicios, proveedores, insumos y procesos administrativos de la oficina funcionen de manera eficiente, dando seguimiento oportuno a las necesidades de los diferentes equipos.
Responsabilidades
- Coordinar la operación administrativa diaria de la oficina.
- Gestionar proveedores, servicios, mantenimiento e insumos.
- Solicitar y comparar cotizaciones para compras y servicios.
- Dar seguimiento a órdenes de compra, facturas, pagos y comprobaciones.
- Administrar la caja chica y llevar el control de gastos.
- Apoyar en el seguimiento de presupuestos administrativos.
- Coordinar accesos, seguridad y procesos internos de la oficina.
- Mantener una comunicación cercana y efectiva con proveedores y usuarios internos.
- Detectar necesidades operativas y proponer soluciones de manera anticipada.
- Dar seguimiento a incidencias relacionadas con las instalaciones y los servicios generales.
Perfil
- Escolaridad: preparatoria concluida, carrera técnica o licenciatura trunca o concluida en Administración o áreas relacionadas.
- Experiencia mínima de 2 a 3 años en administración de oficinas, servicios generales, compras o posiciones similares.
- Experiencia gestionando proveedores, cotizaciones, compras y controles administrativos.
- Manejo de Excel y herramientas de oficina.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y dar seguimiento a diferentes actividades simultáneamente.
- Excelente actitud de servicio y comunicación.
Competencias
- Organización y atención al detalle.
- Seguimiento y sentido de urgencia.
- Proactividad y solución de problemas.
- Orientación de servicio.
- Comunicación efectiva.
- Negociación con proveedores.
- Administración y control de gastos.
Ofrecemos
- Prestaciones superiores a la ley
- Contratación directa por la empresa.
- Horario de lunes a viernes 9 a 18 hrs
- Modalidad presencial.
- Zona de trabajo: Miguel Hidalgo
Valoramos y respetamos la diversidad (raza, color, género, edad, origen, discapacidad entre otros) a partir de los diferentes talentos y fortalezas para lograr un ambiente de colaboración y crecimiento. Respaldamos la protección de los derechos humanos y la eliminación de la discriminación.
Vacante publicada el 17 horas atrás
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