Gerente de Unidad de Inspección

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Gerente de Unidad de Inspección (O Verificación).

OBETIVO:

Planear, coordinar, administrar y controlar integralmente los recursos, procesos técnicos y administrativos de la Unidad de Inspección, asegurando la continuidad y eficiencia de las operaciones, el cumplimiento de los requisitos normativos y del sistema de gestión, así como el adecuado control de recursos humanos, financieros, documentales y operativos.

Asimismo, fungir como  sustituto del Gerente Técnico durante sus ausencias, ejerciendo las responsabilidades y autoridad previamente delegadas para garantizar la continuidad de las actividades técnicas de la Unidad.

FUNCIONES ESENCIALES

1. Planear, coordinar y controlar las actividades administrativas, operativas y técnicas de la Unidad de Inspección.
2. Elaborar y dar seguimiento al plan anual de trabajo de la Unidad, estableciendo objetivos, metas, responsables y fechas de cumplimiento.
3. Coordinar la asignación de recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros necesarios para la operación.
4. Elaborar, controlar y dar seguimiento al presupuesto de operación de la Unidad.
5. Supervisar los gastos, compras, servicios, proveedores y requerimientos administrativos relacionados con la operación.
6. Analizar los costos de operación y proponer acciones para mejorar la eficiencia y rentabilidad de la Unidad, sin comprometer la imparcialidad o independencia técnica.
7. Elaborar reportes periódicos para la Dirección sobre resultados operativos, administrativos, financieros y técnicos.
8. Definir, en conjunto con la Dirección, los KPI´s administrativos, operativos y técnicos de la Unidad.
9. Dar seguimiento periódico al cumplimiento de indicadores de productividad, calidad, tiempos de respuesta, servicios realizados, incidencias, costos y satisfacción del cliente.
10. Elaborar tableros de control y reportes ejecutivos para la toma de decisiones.
11. Analizar desviaciones respecto de los objetivos establecidos y proponer acciones correctivas.
12. Medir la productividad del personal técnico y administrativo.
13. Supervisar el cumplimiento de los niveles de servicio establecidos para los clientes.
14. Coordinar las necesidades de personal técnico y administrativo de la Unidad.
15. Participar en los procesos de reclutamiento, selección y contratación del personal.
16. Validar, en conjunto con las áreas correspondientes, los perfiles y competencias requeridas para cada puesto
17. Coordinar los procesos de inducción, capacitación, entrenamiento y desarrollo del personal.
18. Supervisar el cumplimiento de horarios, asistencia, permisos, vacaciones y demás controles administrativos del personal.

AUTORIDAD DEL PUESTO

1. Coordinar y supervisar al personal técnico y administrativo bajo su responsabilidad.
2. Asignar actividades y responsabilidades de acuerdo con las competencias de cada colaborador.
3. Solicitar recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros necesarios para la operación.
4. Autorizar, dentro de sus facultades, gastos y requerimientos administrativos.
5. Solicitar cotizaciones y evaluar proveedores de acuerdo con las políticas internas.
6. Revisar y cuestionar técnicamente resultados cuando existan inconsistencias o evidencia insuficiente.
7. Solicitar correcciones a expedientes y registros que no cumplan con los requisitos establecidos.
8. Solicitar capacitación, entrenamiento o reevaluación del personal.
9. Proponer contratación, promoción, sustitución o baja de personal, en coordinación con Recursos Humanos y Dirección.

Ofrecemos:

• Horario de Lunes a Viernes de 8:00 a 17:00
• Opción de contrato Indefinido.