Subdirector de proyectos

Objetivo General del Puesto

Dirigir el gobierno integral del portafolio de transformación y de los Value Streams asignados a la PMO, mediante la definición, implementación y evolución de un modelo operativo estandarizado de delivery, control, seguimiento y escalamiento, asegurando disciplina de ejecución, trazabilidad, calidad de información, gestión preventiva de riesgos, uso adecuado de capacidad y presupuesto, así como visibilidad ejecutiva para la toma oportuna de decisiones.

Responsabilidades

1. Definir, implementar y mantener el modelo operativo de gobierno PMO, estableciendo estándares, cadencias, controles, criterios de seguimiento y mecanismos de escalamiento para asegurar una gestión consistente del portafolio de transformación.
2. Dirigir la ejecución y seguimiento del portafolio corporativo y de los Value Streams bajo responsabilidad de la PMO, asegurando visibilidad integral sobre prioridades, capacidad, riesgos, dependencias, presupuesto, calidad, avance físico-financiero y generación de valor.
3. Supervisar a las Gerencias PMO y Gerencia de Portafolio, estableciendo objetivos, indicadores, expectativas de desempeño y mecanismos de seguimiento que fortalezcan la ejecución, la accountability y el desarrollo de capacidades de los equipos.
4. Asegurar que RTEs, Scrum Masters y capacidades provistas por terceros operen bajo estándares comunes de gestión, trazabilidad, calidad y escalamiento, promoviendo una ejecución disciplinada, medible y alineada a los objetivos de transformación.
5. Establecer mecanismos de gestión preventiva de riesgos, dependencias, impedimentos y desviaciones de alcance, tiempo, costo y calidad, asegurando que los temas críticos se documenten, escalen y atiendan oportunamente con planes de recuperación y decisiones claras.
6. Gobernar la calidad, consistencia y oportunidad de la información del portafolio, asegurando que herramientas como Jira, tableros ejecutivos y reportes institucionales funcionen como fuentes confiables para la toma de decisiones y el seguimiento de compromisos.
7. Coordinar la planeación y seguimiento de capacidad, demanda, presupuesto y forecast del portafolio, validando la viabilidad de compromisos relevantes y asegurando congruencia entre prioridades, recursos disponibles, avance físico, avance financiero y beneficios esperados.
8. Administrar el modelo de gobierno con proveedores de delivery, estableciendo indicadores, SLA, mecanismos de seguimiento, planes correctivos y criterios de corresponsabilidad que contribuyan a la calidad, oportunidad y continuidad de la ejecución.
9. Presentar a Dirección, Business Owners y comités ejecutivos información ejecutiva sobre salud del portafolio, riesgos, decisiones requeridas, escenarios, impactos y recomendaciones, facilitando una toma de decisiones oportuna y basada en evidencia.
10. Impulsar la madurez de la práctica PMO mediante documentación, auditorías, análisis de causa raíz, lecciones aprendidas, mejora continua, automatización y adopción de herramientas que fortalezcan el control, la eficiencia y la calidad de la ejecución.

Conocimientos Técnicos

• Gobierno de portafolios, programas y proyectos
• Modelos PMO y Delivery Governance
• Metodologías ágiles, híbridas y tradicionales ( SAFE, Agile, granulación)
• Gestión de Value Streams y PI Planning
• Control presupuestal, forecast y análisis de variaciones
• Gestión de capacidad, demanda y priorización
• Métricas de delivery, predictibilidad, velocidad, calidad y valor
• Jira, Confluence y herramientas de gestión de portafolio
• Power BI o herramientas de visualización ejecutiva
• Gestión de proveedores, contratos, SLA y modelos de servicio
• Automatización e IA aplicada a gestión de portafolio y control de información

Experiencia Requerida

Experiencia liderando oficinas de proyectos, portafolios de transformación, delivery governance o programas complejos con alto componente tecnológico, presupuestal y transversal. Experiencia gestionando equipos PMO, líderes de ejecución, proveedores, riesgos, capacidad, presupuestos, comités ejecutivos y modelos de gobierno en entornos ágiles, híbridos o de transformación organizacional. Deseable experiencia en seguros, servicios financieros o ambientes regulados.

10 años o más de experiencia en gestión de proyectos, programas, portafolios, transformación, tecnología o delivery governance, incluyendo al menos 4 a 5 años liderando equipos especializados, gerencias PMO, portafolios complejos o iniciativas estratégicas de alto impacto organizacional.