Auxiliar administrativo/a

Auxiliar Administrativo de Obra

Objetivo del puesto:

Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión de los recursos de la obra, asegurando el correcto control de caja chica, gastos, pagos y comprobaciones, así como el seguimiento de servicios relacionados con hospedaje, alimentación y necesidades operativas del personal.

Principales actividades:

• Control, administración y comprobación de caja chica .
• Registro y seguimiento de gastos de obra , asegurando que cuenten con sus respectivos comprobantes.
• Elaboración y control de reportes de gastos, anticipos y comprobaciones.
• Gestión y seguimiento de pagos de casas/hospedaje para personal de obra.
• Coordinación y control de comidas y servicios de alimentación para el personal.
• Seguimiento a facturas, recibos, tickets y documentación administrativa.
• Control de proveedores y servicios relacionados con la operación de la obra.
• Apoyo en la gestión de requerimientos administrativos y operativos de la obra.
• Seguimiento a pagos pendientes y conciliación de gastos.
• Elaboración de reportes administrativos y financieros para la supervisión de obra.
• Organización y resguardo de documentación física y digital.
• Apoyo general en actividades administrativas necesarias para el buen funcionamiento de la obra.

Perfil requerido:

• Bachillerato, carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad o afín.
• Experiencia de 1 a 2 años en actividades administrativas , preferentemente en construcción u obra.
• Manejo de Excel y paquetería Office.
• Experiencia en control de caja chica, gastos y comprobaciones.
• Organización, seguimiento, atención al detalle y manejo responsable de recursos.
• Disponibilidad para trabajar en obra y dar seguimiento a actividades operativas.

Competencias:

Organización · Responsabilidad · Honestidad · Atención al detalle · Seguimiento · Comunicación · Manejo de información y documentación · Trabajo en equipo.