Auxiliar administrativo

Grupo Arzsa, grupo empresarial con sede en Puebla integrado por tres empresas (distribución de equipo STIHL, trading agroindustrial y desarrollo inmobiliario), incorpora a su estructura la posición de Auxiliar Administrativo, responsable de brindar apoyo administrativo transversal al grupo, ejecutando las tareas operativas que sostienen el funcionamiento diario de las áreas administrativas, de personal, sistemas y de soporte a Dirección. La posición reporta directamente a la Dirección General.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

- Apoyar en el proceso de reclutamiento: publicación de vacantes, filtro inicial y agenda de entrevistas.

- Apoyar en la capacitación e inducción del personal.

- Administración del personal: expedientes, asistencia y control documental.

- Soporte en la operación diaria de Odoo (registros, consultas, mantenimiento básico).

- Soporte en la administración de M365 (cuentas, permisos básicos, organización de carpetas).

- Ejecución de pagos a proveedores conforme a calendario y autorizaciones.

- Conciliación contable y bancaria en coordinación con Contabilidad.

- Seguimiento a cuentas por pagar y por cobrar.

- Archivo y control documental de comprobantes fiscales.

- Coordinación de compras de oficina y proveedores menores.

- Atención de servicios generales y mantenimiento de oficina.

- Control de caja chica.

- Apoyo en proyectos especiales coordinados por Dirección General.

- Seguimiento de pendientes interempresa.

- Tareas administrativas y de coordinación que Dirección solicite.

REQUISITOS

- Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos o áreas afines (deseable titulado).

- 2 a 4 años de experiencia en posiciones administrativas similares.

- Conocimientos básicos de contabilidad y conciliación bancaria.

Manejo de Office (Excel intermedio mínimo).

- Deseable experiencia con Odoo, M365 o ERPs similares.

- Deseable experiencia previa en reclutamiento y administración de personal.

-Ingles escrito y hablado

COMPETENCIAS Y HABILIDADES

- Organización y atención al detalle.

- Capacidad de multitarea y manejo de prioridades.

- Discreción y manejo confidencial de información.

- Comunicación clara y trato profesional. - Iniciativa y orientación al apoyo.

- Disposición de aprender y adaptarse.

- Integridad y honestidad en el manejo de pagos e información.

OFERTA

- Sueldo base15,000 más prestaciones de ley.