Secretaria/O Recepcionista (Tequisquiapan)
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Requisición de Puesto: Secretaria/o Recepcionista
Información General
- Escolaridad: Bachillerato o T.S.U. a fin.
- Edad: 23 a 30 años
- Departamento: Administrativo/a
- Ubicación: San Luis Potosí, S. L. P.
- Jefe Inmediato: Director General
- Tipo de Contrato: Temporal con opción a Indeterminado
- Horario de trabajo: Lunes a viernes de 09:00 a.m. a 06:00 p.m. y Sábados de 09:00 a.m. a 02:00 p.m.
Objetivo del Puesto
La/él Secretaria/o Recepcionista será responsable de brindar apoyo en las tareas administrativas diarias de la empresa. Su principal objetivo será organizar y coordinar las actividades operativas de la oficina, gestionar la documentación, atender llamadas telefónicas, coordinar agendas y facilitar la comunicación interna y externa de la organización.
Responsabilidades
- Pagos de servicios
- Cotizaciones
- Trabajo de recepcionista
- Gestionar y coordinar las agendas de los directivos y otros miembros del equipo administrativo, asegurando la eficiencia en las reuniones y compromisos.
- Manejo y administración de vales de gasolina
- Control de estados de cuenta con proveedores
- Apoyar en la gestión de suministros de oficina, realizando pedidos, controlando inventarios y asegurando que todos los materiales necesarios estén disponibles para el equipo
- Atender las solicitudes y requerimientos del Director General, Gerente General y superiores
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y otros medios de comunicación, redirigiendo las solicitudes de manera oportuna a las áreas correspondientes
- Organizar y mantener en orden los archivos y documentos de la empresa (tanto físicos como digitales), garantizando la correcta clasificación y archivo de información importante
- Realizar otras funciones administrativas según las necesidades de la empresa
Detalles del Puesto
- Tipo de puesto: Jornada completa
- Sueldo: $2,****** - $3,****** a la semana
- Tipo de jornada: Turno de 10 horas
- Escolaridad: Bachillerato terminado (Obligatorio)
- Experiencia: Oficina: 1 año (Obligatorio)
- Lugar de trabajo: Empleo presencial
Vacante publicada el 1 día atrás
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