Gerente administrativo

Se busca un Gerente administrativo

Objetivo del puesto:

Administrar, controlar y supervisar los procesos administrativos, financieros, contables y operativos de la agencia, asegurando el correcto manejo de presupuestos, pagos, bancos, expedientes, comisiones, nómina, auditorías, inventarios y cumplimiento de políticas internas.

Requisitos

Escolaridad:

Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas o carrera afín.

Experiencia:

Mínimo 3 años en puesto administrativo, contable, financiero o gerencial.

Deseable:

Experiencia en agencia automotriz, manejo de bancos, presupuestos, inventarios, expedientes de unidades, comisiones, auditorías internas y control administrativo.

Funciones principales

• Elaborar, revisar y dar seguimiento al presupuesto mensual de la agencia.
• Supervisar avances contables y financieros en conjunto con el área de contabilidad.
• Revisar estados financieros, pólizas de ingresos, pólizas de cheque y documentación soporte.
• Controlar saldos bancarios para pagos de unidades, traspasos, inversiones y operaciones financieras.
• Dar seguimiento a pagos de unidades requeridas, reportadas.
• Revisar y autorizar expedientes para salida de unidades.
• Supervisar el contenido y correcta integración de expedientes administrativos.
• Controlar y validar pagos, depósitos, vales de gasolina, caja chica y solicitudes internas.
• Revisar nóminas, incidencias y comisiones.
• Dar seguimiento a cartera con las áreas correspondientes..
• Coordinar información con otras agencias y áreas administrativas.
• Autorizar compras de papelería, equipo y gastos varios conforme a los formatos establecidos.
• Participar en auditorías administrativas y revisiones internas.
• Presentar información financiera, presupuestal y administrativa a dirección.

Conocimientos requeridos

• Administración general.
• Contabilidad básica e intermedia.
• Manejo de presupuestos.
• Control bancario.
• Revisión de pólizas.
• Control de expedientes.
• Inventarios de unidades.
• Nómina, incidencias y comisiones.
• Manejo de cartera.
• Facturación y prefacturación.
• Excel intermedio o avanzado.
• Cumplimiento fiscal básico.
• Control interno y auditoría administrativa.

Competencias

• Liderazgo.
• Alto sentido de responsabilidad.
• Organización y control.
• Atención al detalle.
• Capacidad de análisis.
• Toma de decisiones.
• Manejo de información confidencial.
• Comunicación efectiva.
• Seguimiento puntual.
• Trabajo bajo presión.
• Enfoque a resultados.
• Apego a políticas y procedimientos.