Purchase to PayP) Analyst Jr (VMF) (Santiago de Querétaro)

Purchase to Pay (P2P) Analyst Jr (VMF)

Como VMF Jr Analyst, serás un actor clave en el funcionamiento del ciclo Purchase to Pay (P2P), asegurando que los procesos, datos y herramientas operen correctamente para habilitar el negocio.

Responsabilidades

• Gestión y mantenimiento de bases de datos fundamentales (empleados, proveedores, concesionarios).
• Seguimiento de pagos fallidos y resolución de incidencias operativas.
• Alta, actualización y garantía de calidad de datos de proveedores y socios.
• Resolución de solicitudes operativas (Non‑PO, correcciones fiscales, categorías, etc.).
• Control de calidad de datos y cumplimiento en controles internos y export control.
• Brindar soporte a usuarios y promover el uso correcto de herramientas y procesos.

Éxito Medido

• Calidad y confiabilidad de los datos dentro de los sistemas.
• Pagos a proveedores realizados en tiempo y forma.
• Reducción de incidencias operativas y tickets recurrentes.
• Nivel de soporte efectivo a usuarios y adopción de herramientas.
• Mejora continua en procesos dentro de tu perímetro.

Contribución Más Allá de la Operación

• Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia de los procesos.
• Resolver desviaciones operativas que impactan pagos o flujos.
• Proponer mejoras, mejores prácticas y soluciones tecnológicas junto a equipos locales y globales.
• Asegurar el correcto uso de herramientas por parte de usuarios.
• Detectar y dar seguimiento a problemas recurrentes de calidad de datos.
• Actuar como punto de contacto para soporte y coordinación con equipos IT/IS.
• Participar en implementaciones, mejoras de sistemas y pruebas.
• Acompañar a usuarios en la adopción de cambios (training, comunicación, seguimiento). Mantener actualizada la documentación y materiales de capacitación.
• Cumplir con controles internos y contribuir a auditorías.
• Identificar riesgos operativos dentro del proceso P2P.
• Participar en planes de continuidad de negocio y mitigación.

Requisitos

• Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
• Perfiles recién egresados/as bienvenidos/as.
• Experiencia inicial o interés en procesos financieros, P2P o gestión de datos.
• Perfil analítico, organizado y orientado a procesos.
• Atención al detalle y enfoque en calidad.
• Habilidades de comunicación y servicio al cliente interno.
• Interés por trabajar con herramientas y sistemas.

Beneficios

• Paquete de beneficios competitivo con contrato directo con la compañía.
• Salario quincenal, aguinaldo y prima vacacional superiores a la ley.
• Esquema de bono anual por desempeño.
• Seguro de Gastos Médicos Mayores y asistencia virtual integral (médica, nutricional, emocional y más).
• Fondo de ahorro, días de vacaciones por encima de la ley.
• Plan de crecimiento y desarrollo dentro del mismo puesto, acceso a más de 11,000 cursos online e idiomas.
• Programa de flexibilidad laboral, apoyo integral para ti y tu familia, sala de lactancia y beneficios familiares.
• Vales conforme a política, descuentos en ópticas y compra de llantas para colaboradores y familia, cafetería y espacios de bienestar.
• Participación en grupos de voluntariado y comunidades internas.

Información de Privacidad

• Gestión de datos personales: identificación y contacto, integración de expediente como solicitante de empleo, evaluación de la solicitud, verificación de la información proporcionada.
• Transferencia de información a empresas del mismo grupo con finalidad de considerar vacantes disponibles.
• Información personal será resguardada bajo estricta confidencialidad y se aplican medidas de seguridad física, técnica y administrativa.
• Se respetan los derechos ARCO y se puede ejercitar según la normativa vigente.
• Para mayor información, se solicita el aviso de privacidad integral.